# Dokumentation af legepladsen: hvem spørger, og hvad I skal kunne vise frem

> **Kort svar:** Dokumentationen for en dansk legeplads består af fire ting: en fortegnelse over legeredskaberne, en skrevet vurdering af brug og intervaller, rapporten fra det seneste hovedeftersyn og en løbende log over rutineeftersyn og funktionseftersyn med fejl, udbedringer og lukkedatoer. Bygningsreglementet stiller sikkerhedskravet som noget, der skal gælde til enhver tid, og loggen er det eneste, der kan vise tilstanden bagud.

Kategori: Ansvar og regler · Publiceret: 2026-08-03 · Opdateret: 2026-09-19 · Forfatter: August (Lekko) · Kanonisk adresse: https://lekko.tech/dk/blog/dokumentation-af-legepladseftersyn

Et eftersyn, der blev udført, men ikke skrevet ned, kan den dag, nogen spørger, ikke skelnes fra et eftersyn, der aldrig blev udført. Det er hele grunden til at dokumentere. Ikke fordi papiret gør legepladsen sikrere, men fordi det er det eneste, der bagefter kan vise, at nogen passede den.

## Hvem spørger, og hvornår

**De fire, der beder om at se dokumentationen**

| Hvem | Hvornår | Hvad de vil se |
| --- | --- | --- |
| Forsikringsselskabet | Efter en ulykke, når et krav rejses | At eftersynene var udført, og at kendte fejl var udbedret, inden ulykken |
| Kommunen som bygningsmyndighed | Ved en henvendelse om legepladsen, eller når nogen klager | At legepladsen holdes ved lige, som kapitel 16 forudsætter |
| Køberens rådgiver | Ved en handel i foreningen, sammen med resten af foreningens papirer | Rapporten fra hovedeftersynet og de åbne fejl, som en kommende udgift |
| Forældre og beboere | På generalforsamlingen, eller efter at et barn har slået sig | Hvornår gyngen sidst blev efterset, og af hvem |

Fire spørgere, ét spørgsmål: kan I vise, hvad I gjorde? Ingen af dem beder om et bestemt skema, og der findes ikke en blanket, man er pålagt at bruge. De beder om at kunne følge et redskab bagud i tid: hvad det er, hvornår det blev set efter, hvad der blev fundet, og hvad der blev gjort ved det.

## »Til enhver tid« kan kun vises bagud med en log

Bygningsreglementet BR18 stiller kravet til en legeplads som en tilstand: efter § 367 skal drift, kontrol og vedligehold ske, så legepladsen til enhver tid overholder kravene i kapitel 16. En tilstand kan man konstatere i dag ved at gå ud og kigge. Man kan ikke konstatere, hvordan den var i marts, medmindre nogen skrev det ned i marts. Det er derfor, loggen vejer tungere end alt det andet: fortegnelsen og vurderingen beskriver en hensigt, loggen viser, hvad der skete.

DS-EN 1176-7 bygger på det samme: ejeren fører fortegnelser over eftersyn og vedligehold og gemmer den dokumentation, fabrikanten leverede. Standarden sætter ingen opbevaringsfrist, og vi opfinder ikke en. Den praktiske regel er enklere: dokumentationen skal kunne fortælle historien om et redskab, så længe redskabet står der.

## Fire papirer, én mappe

**Det, mappen skal indeholde**

- **Fortegnelsen** over legeredskaber og arealer: hvad står der, hvor, og på hvilket underlag.
- **Vurderingen**: hvor hårdt bruges stedet, hvad kan gå galt, og hvilke intervaller følger af det. Én dateret side.
- **Rapporten fra det seneste hovedeftersyn**, med den udbedring og den dato, hver fejl i den fik.
- **Loggen** over rutineeftersyn og funktionseftersyn: dato, navn, redskab, niveau og fund, plus fejlenes vej til lukning.

Til de fire kommer det, fabrikanten leverede: brugs- og vedligeholdelsesanvisning, prøvningsrapport eller certifikat for redskabet, og dokumentationen for faldunderlaget med dets kritiske faldhøjde. De hører i samme mappe, fordi de er det, inspektøren spørger efter først.

## Redskabsfortegnelsen på en halv time

Den er kedelig at lave og umulig at undvære. Uden en liste over, hvad der står på arealet, kan I hverken vise, at noget er efterset, eller opdage, at et redskab er blevet sprunget over. En halv time med telefonen i hånden er nok, og det er fortegnelsen, alt det andet hænges op på.

- **Et entydigt navn eller nummer** per redskab. »Gyngen« holder ikke, når der er to.
- **Type og placering**, med et foto taget forfra i fuldt lys.
- **Fabrikant og model** fra fabrikantskiltet, hvis det stadig sidder der og kan læses.
- **Opstillingsår**, eller det bedste bud, hvis ingen ved det.
- **Fri faldhøjde** og typen af faldunderlag under redskabet.
- **Fabrikantens dokumentation**, i det omfang I har den.

## Loggen: dato, navn, redskab, niveau og fund

En registrering af et eftersyn har fem oplysninger: dato, hvem der udførte det, hvilket redskab det gjaldt, hvilket niveau det var, og hvad der blev fundet på hvert tjekpunkt. Er der ingen fund, er det også et resultat. »Intet at bemærke« med dato og navn er dokumentation; en tom linje i skemaet er ingenting.

Tal er bedre end kryds. »Faldunderlag OK« siger, at nogen kiggede. »Sand 240 mm under gyngen« siger, hvad de så, og næste måned viser, hvor hurtigt sandet forsvinder. Et foto af hver fejl og et af udbedringen gør det samme for alt andet: det erstatter et afsnit beskrivelse og giver et sammenligningsgrundlag næste gang.

## Fejlens vej fra fund til lukket

**Fem bokse i rækkefølge: fund, registrering, gradering med frist og ansvarlig, udbedring og lukning med dato.**

- 1. Fund: På en runde, eller meldt ind af en beboer, en forælder eller en ansat
- 2. Registrér: Hvad er galt, hvor, med foto og dato
- 3. Gradér og sæt frist: Bemærkning, fejl eller kritisk fejl. Kritisk: afspær først. Frist og ansvarlig med navn
- 4. Udbedr: Reparation, opfyldning, udskiftning eller fjernelse, med foto bagefter
- 5. Luk: Dato for, hvornår fejlen var udbedret, og hvem der så det

*En fejls vej gennem dokumentationen. En kritisk fejl springer direkte til afspærring, og fristen sættes, når redskabet er sikret. Den sidste dato, lukningen, er den, der oftest mangler.*

Den sidste dato er den mest oversete. En fejl, der har stået åben i to år, dokumenterer, at I kendte faren og lod den stå, det stik modsatte af det, dokumentationen skal vise. Gennemgå de åbne fejl på hvert bestyrelsesmøde; det er der, lukningen faktisk sker.

## Driftsrapport og inspektørrapport er to forskellige dokumenter

Inspektørfirmaerne i Danmark sælger typisk to slags rapporter, og det er værd at vide, hvilken man køber. En **driftsrapport** dækker et funktionseftersyn: slid, beslag, faldunderlag, det der ændrer sig over måneder. En **inspektørrapport** fra et hovedeftersyn dækker det samlede sikkerhedsniveau mod DS-EN 1176 og DS-EN 1177: konstruktion, fundamenter, åbninger, fri faldhøjde, med en vurdering af hver fejl.

Ingen af dem erstatter loggen over rutineeftersynene. En rapport dækker én dag. Loggen dækker ugerne imellem, og det er ugerne imellem, en forsikring spørger til, når ulykken skete en tirsdag i august, tre måneder efter inspektørens besøg.

## Ejerskifte, bestyrelsesskifte og mappen i kælderen

En bestyrelse sidder et par år; en legeplads står i tyve. Det, der ikke findes skriftligt og et sted, alle kan finde, forsvinder ved den generalforsamling, hvor den, der plejede at gå runden, træder ud. En perm hos et tidligere bestyrelsesmedlem er ikke dokumentation, og en mappe i kælderen, ingen kan finde nøglen til, er det heller ikke.

Et regneark, en delt mappe og en påmindelse i kalenderen dækker det hele på papiret. I praksis knækker det tre steder: ingen regner forfald ud per redskab og per niveau, ingen kan se, om en fejl blev lukket, og ingen finder sidste års dokumentation, når bestyrelsen er skiftet ud. Det er ikke regnearkets skyld. Et eftersynsforløb er en løbende proces, og et regneark er et øjebliksbillede.

Skal I bygge det op fra bunden, er rækkefølgen den enkleste del: fortegnelsen først, så vurderingen med intervallerne, så den første runde. Hvor ofte hvert niveau er nødvendigt, står i [guiden om de tre niveauer](https://lekko.tech/dk/blog/hvor-ofte-skal-legepladsen-efterses); hvad en runde bør indeholde, i [tjeklisten](https://lekko.tech/dk/blog/tjekliste-til-eftersyn-af-legeplads).

## Spørgsmål og svar

### Hvad skal en eftersynsrapport for en legeplads indeholde?

Dato, hvem der udførte eftersynet, hvilket niveau det var, hvilke redskaber der blev efterset, og resultatet per tjekpunkt. Hvert fund skal have en gradering, en udbedring, en ansvarlig og en frist, og en lukkedato, når det er udbedret. Et foto af fejlen og et af udbedringen gør rapporten væsentligt stærkere.

### Hvor længe skal vi gemme dokumentationen for legepladsen?

Hverken DS-EN 1176-7 eller bygningsreglementet sætter en frist, I kan læne jer op ad. Den sikre regel er: så længe redskabet står der, og som minimum det seneste hovedeftersyn og alt, hvad der er registreret siden. Flere års historik er værd at have, fordi et krav efter en ulykke kan komme længe efter selve hændelsen.

### Skal vi have en skriftlig risikovurdering af legepladsen?

Den skal være skrevet ned, hvis den skal kunne bruges. DS-EN 1176-7 bygger på, at ejeren vurderer brugen og sætter intervallerne derefter, og en vurdering, der kun findes i hovedet på et bestyrelsesmedlem, kan hverken vises frem eller overdrages. Én dateret side med brug, risici og intervaller er nok at begynde med.

### Kan vi dokumentere i en logbog på papir eller et regneark?

Ja, og en logbog, der bliver brugt hver uge, er mere værd end et system, ingen har fået sat op. Det, der knækker på papir og i regneark, er forfald per redskab, overblikket over åbne fejl og overleveringen ved bestyrelsesskifte. Vælg det, der faktisk bliver brugt, og sørg for, at det kan findes uden den person, der lavede det.

### Hvem skal kunne finde dokumentationen?

Alle med en rolle i den: bestyrelsen, viceværten eller den leverandør, der udfører runderne, administrator, og den inspektør, der kommer til hovedeftersynet. Det praktiske krav er, at den kan findes frem uden den person, der lavede den, og uden nøglen til kælderen.

## Kilder

- [DS-EN 1176-7 Legepladsredskaber og -underlag – Del 7: Vejledning til brug ved installation, inspektion, vedligeholdelse og drift (Dansk Standard)](https://webshop.ds.dk/standard/M330887/ds-en-1176-7-2020)
- [Bygningsreglementet BR18, kapitel 16: Legepladser mv. (§§ 358-367)](https://www.bygningsreglementet.dk/tekniske-bestemmelser/16/krav/)
- [Bygningsreglementets vejledning om legepladser mv. (BR18, kapitel 16)](https://bygningsreglementet.dk/Tekniske-bestemmelser/16/Vejledninger/Generel_vejledning/5)
- [DS-EN 1176-1 Legepladsredskaber og -underlag – Del 1: Generelle sikkerhedskrav og prøvningsmetoder (Dansk Standard)](https://webshop.ds.dk/standard/M378327/ds-en-1176-1-2017-a1-2023)
- [Dansk Standard: udvalget for sikkerhedsbestemmelser for legepladsudstyr](https://www.ds.dk/da/udvalg/kategorier/samfund/sikkerhedsbestemmelser-for-legepladsudstyr)

---

Denne artikel er udgivet af Lekko – https://lekko.tech/dk/blog/dokumentation-af-legepladseftersyn