# Dokumentation af legepladsen: hvad skal I kunne vise frem? > **Kort svar:** Bliver I bedt om dokumentationen for legepladsen, er det syv ting: fortegnelsen over legeredskaberne, rutinebeskrivelsen, den skrevne vurdering af risiko og intervaller, logbogen over udførte eftersyn, oversigten over fejl med lukkedato, den seneste rapport fra hovedeftersynet og fabrikanternes vejledninger. Kategori: Rapport og dokumentation · Opdateret: 2026-08-03 · Udgivet af: Lekko · Kanonisk adresse: https://lekko.tech/dk/hjelp/rapport-og-eksport De syv ting, der udgør dokumentationen, hvem der beder om den, og hvordan I henter en samlet rapport. ## Sådan gør du i Lekko Under Dokumenter ligger »Rapport og eksport«, som giver jer dokumentationen på to måder: en færdig PDF-rapport og en Excel-eksport af de rå data. Samme sted finder I retningslinjerne for jeres løbende eftersyn og de juridiske dokumenter. ### PDF-rapport PDF-rapporten samler alt ét sted for den periode, I vælger: legeredskaberne, eftersynshistorikken, åbne og lukkede fejl med udbedringer, billeder og næste forfald pr. niveau. Den er lavet til at blive vist frem – bliver I spurgt af kommunen, forsikringen eller en forælder, er den svaret. Rapporten åbnes i browseren, og derfra kan I gemme eller printe den. ### Excel-eksport Excel-eksporten giver jer data til videre bearbejdning. I vælger selv, hvilke afsnit der skal med – legeredskaber, eftersyn, fejl, bemærkninger og udbedringer – og hvert afsnit får sit eget ark i regnearket. > Indholdet er deterministisk: de samme data giver altid den samme rapport. På mobilen finder du Dokumenter under »Mere«. ## Syv ting, I bør kunne lægge på bordet Beder nogen om »papirerne på legepladsen«, er det denne pakke. Ingen af delene skal være avanceret, men alle bør findes: 1. **Fortegnelse over legeredskaberne** med type, placering, alder og eventuel fabrikant. 2. **Rutinebeskrivelse** – hvem udfører visuelt eftersyn, funktionseftersyn og hovedeftersyn, hvor ofte, og hvad der sker ved et fund. 3. **Skreven vurdering** af risici og intervaller, dateret og med udbedringer. 4. **Logbog over udførte eftersyn** – dato, udført af hvem, hvilke redskaber, og resultatet pr. tjekpunkt. 5. **Oversigt over fejl** med alvorlighedsgrad, udbedring, frist, ansvarlig og lukkedato. 6. **Rapporten fra det seneste hovedeftersyn**, med dokumentation for, hvordan fejlene i den blev håndteret. 7. **Fabrikanternes vejledninger**, i det omfang I har dem. ## Hvem der spørger, og hvornår Spørgsmålet kommer sjældent fra en myndighed. Det kommer fra forsikringsselskabet efter en skade, fra en køber eller dennes rådgiver ved en handel, fra en forælder på generalforsamlingen – og fra den kvalificerede inspektør ved næste hovedeftersyn. Alle fire spørger om det samme: kan I vise, at legepladsen er blevet passet? **Spørgsmål, I bør kunne svare på uden at lede** - Hvornår blev det seneste visuelle eftersyn udført, og af hvem? - Hvor mange åbne fejl har I nu, og hvad er den ældste? - Hvornår var det seneste hovedeftersyn, og er fejlene derfra lukket? - Hvem er navngivet ansvarlig for legepladsen? - Hvordan har I vurderet risikoen på det højeste legeredskab? - Hvad sker der, når nogen melder en fejl – hvem får besked, og hvilken frist bliver sat? ## Hvor længe dokumentationen bør gemmes Praktisk minimum er dokumentationen fra det seneste hovedeftersyn samt alle eftersyn og fejl siden da. De fleste bør beholde tre til fem års historik – blandt andet fordi et erstatningskrav kan komme længe efter en hændelse, og fordi et redskabs historik er interessant i hele dets levetid. Rapporterne fra hovedeftersynet er værd at gemme, selv efter at redskabet er taget ned. > Hent en samlet rapport én gang om året, gerne samtidig med hovedeftersynet, og arkivér den uden for systemet. Så har I dokumentationen i behold uafhængigt af leverandører og abonnementer. > Lekko bygger på DS-EN 1176 og DS-EN 1177. Værktøjet siger, at legeredskaberne er efterset mod standarden – det tager ikke stilling til, hvilken dansk lovgivning der gør standarden bindende for netop jeres legeplads. ## Spørgsmål og svar ### Er inspektørens rapport nok som dokumentation? Nej, den dækker ét niveau ud af tre. Rapporten viser tilstanden én dag om året. Det, der viser, at legepladsen blev passet de øvrige 364, er jeres egen logbog over visuelle eftersyn og funktionseftersyn. ### Er det nok at have dokumentationen digitalt? Ja. Det, der tæller, er, at den findes, er opdateret og kan vises frem – ikke at den er på papir. Digitalt har en klar fordel: logbogen bliver skrevet, mens eftersynet foregår, i stedet for at være et skema, nogen skal udfylde bagefter. ### Hvad skal en rapport indeholde for at være noget værd? Hvilke legeredskaber der fandtes og hvor, hvilke eftersyn der blev udført, hvornår og af hvem, hvad der blev fundet med grad og gerne et billede, og hvad der blev gjort ved det – med en dato på lukningen. ## Kilder - [DS-EN 1176-7 Legepladsredskaber og -underlag – Del 7: Vejledning til brug ved installation, inspektion, vedligeholdelse og drift (Dansk Standard)](https://webshop.ds.dk/standard/M330887/ds-en-1176-7-2020) - [DS-EN 1176-1 Legepladsredskaber og -underlag – Del 1: Generelle sikkerhedskrav og prøvningsmetoder (Dansk Standard)](https://webshop.ds.dk/standard/M378327/ds-en-1176-1-2017-a1-2023) --- Denne vejledning er udgivet af Lekko – https://lekko.tech/dk/hjelp/rapport-og-eksport