Brukere og tilgang
Sette bort ettersynet til vaktmester eller driftsleverandør
Hva avtalen bør si når andre gjør ettersynet, hvorfor ansvaret blir liggende hos eieren, og hvordan du gir tilgang uten å opprette brukerkonto.
Oppdatert
Kort svar
Du kan sette bort selve ettersynet til en vaktmester eller driftsleverandør, men ansvaret følger eierskapet og blir liggende hos deg. Avtalen bør si hvilke nivåer som er inkludert, hvor ofte, hva som rapporteres tilbake, og hvor dokumentasjonen havner. Uten det siste har du kjøpt en tjeneste uten å få internkontroll.
Slik gjør du det i Lekko
En ettersynskode er en personlig kode som gir tilgang til å gjennomføre ettersyn – uten at personen trenger egen e-postkonto i systemet. Praktisk for vaktmestertjenester, vikarer eller andre som bare skal utføre kontrollene.
- 1Gå til Innstillinger → «Brukere og tilganger».
- 2Opprett en ny ettersynskode og gi den en etikett, for eksempel navnet på personen eller firmaet.
- 3Del koden. Personen logger inn med koden fra innloggingssiden.
Koden gir ettersyn-rollen: personen kan se apparatene og gjennomføre ettersyn, men ikke endre innstillinger, lukke avvik eller hente rapporter. Du ser når koden sist ble brukt, og kan slette den når som helst.
Bakgrunn
Arbeidet kan settes bort, ansvaret kan ikke
Dette er det viktigste å ha klart: etter lekeplassforskriften § 16 ligger plikten hos den som anskaffer eller eier utstyret. En driftsavtale flytter arbeidet, ikke ansvaret. Blir ettersynene ikke gjort, er det fortsatt eieren som har misligholdt plikten – uansett hva avtalen sier.
Praktisk konsekvens: dere må ha et eget spor på at jobben er gjort. En faktura er ikke dokumentasjon på et ettersyn.
Hva avtalen bør si
Tilgang uten å opprette brukerkonto
En vaktmestertjeneste, et vikarbyrå eller en sesongansatt trenger ofte å gjennomføre ettersyn, men skal ikke ha tilgang til innstillinger, rapporter eller avvikslukking. Det løses best med en tilgang som er avgrenset til nettopp det – og som kan trekkes tilbake med én handling når oppdraget er over.
- Gi minste nødvendige tilgang. Den som krysser av trenger ikke kunne endre intervaller eller lukke avvik.
- Én tilgang per person eller firma, ikke én delt kode for alle. Ellers vet du ikke hvem som utførte runden.
- Merk tilgangen med navn på personen eller firmaet, så loggen er lesbar i ettertid.
- Trekk tilbake når oppdraget er over. Sesongansatte glemmes ellers.
Uansett hvem som gjør ettersynet, bør noen hos dere gå gjennom funnene. Det er der avvikene blir prioritert, fristene satt, og pengene funnet – og det er ikke leverandørens jobb.
Spørsmål og svar
Kan vaktmesteren gjøre alle ettersynene?
Det visuelle ettersynet og funksjonsettersynet kan en vaktmester gjøre, forutsatt opplæring i hva som skal kontrolleres og at funnene dokumenteres. Det årlige hovedettersynet skal utføres av en person med særskilt kompetanse.
Holder det at leverandøren har dokumentasjonen?
Nei. Plikten ligger hos eieren, så dokumentasjonen må være tilgjengelig for dere – både løpende og etter at avtalen eventuelt avsluttes. Avtal skriftlig hvordan dere får den, og at den følger dere ved avtaleslutt.
Hva om leverandøren ikke gjør ettersynene som avtalt?
Det er et kontraktsbrudd, men det fritar dere ikke fra plikten. Følg opp mangelen skriftlig, og sørg for at ettersynene faktisk blir gjennomført i mellomtiden. Er dere avhengige av at noen andre husker, bør dere ha egen varsling på forfall.
Kilder
- Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr, kapittel 9 Vedlikehold (Lovdata)
- Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften)
- NS-EN 1176 Lekeplassutstyr og underlag (Standard Norge)
Artikkelen gir en praktisk framstilling av regelverket. Den gjengir ikke standardene NS-EN 1176 og NS-EN 1177, og erstatter ikke det årlige hovedettersynet av sakkyndig. Er du i tvil om hva som gjelder for din lekeplass, kontakt en sakkyndig inspektør eller tilsynsmyndigheten.
Slipp maset. La Lekko huske.
Ferdige sjekklister bygget på NS-EN 1176 og 1177, påminnelser om hvert ettersyn, og en tilsynsklar rapport på ett klikk.