Spørsmål og svar
Spørsmål og svar om internkontroll av lekeplass
Korte svar på det folk oftest spør om: hvor ofte, hvem har ansvaret, hva må dokumenteres, og hva som gjelder for dugnadsutstyr.
Oppdatert
Kort svar
De fire spørsmålene som går igjen: hvor ofte lekeplassen må kontrolleres (ukentlig visuelt, 1.–3. måned funksjon, årlig hovedettersyn), hvem som har ansvaret (eieren – i et boligselskap styret), hva som må dokumenteres (rutiner, risikovurdering, gjennomførte ettersyn og lukkede avvik), og om dugnadsutstyr er omfattet (ja).
Slik gjør du det i Lekko
Fungerer appen uten god dekning?
Ja. Ettersyns-flyten er laget for å tåle treg eller ustabil dekning. Det du registrerer lagres så snart forbindelsen er tilbake.
Hvor lagres dataene mine?
Innenfor EU/EØS. Vi bruker noen få underdatabehandlere for database, bildelagring og e-post – se den oppdaterte listen over underdatabehandlere for hvem som brukes.
Hva er forskjellen på «Nesten-avvik» og «Avvik»?
Et nesten-avvik er noe du vil holde et øye med, men som ikke krever tiltak ennå. Et avvik er noe som må følges opp, og det oppretter automatisk en oppføring i avvik-oversikten. Nesten-avvikene har sin egen fane på Avvik-siden.
Kan jeg endre intervallene?
Ja, under Innstillinger i fanen «Ettersyn». Der styrer du hvor ofte hvert nivå skal gjøres, og når du vil bli varslet før fristen.
Hvorfor er et apparat rødt selv om ettersynet ikke er forfalt?
Et åpent kritisk avvik gjør alltid apparatet rødt. Lukk avviket, så oppdateres statusen.
Jeg valgte feil apparater da jeg startet runden – må jeg begynne på nytt?
Nei. Åpne apparatmenyen i runden og velg «Legg til/fjern apparater». Svar du allerede har registrert beholdes – også hvis du fjerner et apparat ved en feil og legger det til igjen.
Hvor logger jeg ut på mobil?
Trykk «Mer» nederst til høyre – der ligger «Logg ut», sammen med Rapport, Innstillinger, Min konto og Hjelp.
Innloggingslenken min virker ikke – hva gjør jeg?
Lenken kan bare brukes én gang og utløper etter 24 timer, og det er alltid den nyeste lenken som gjelder. Be om en ny lenke fra innloggingssiden, så er du i gang igjen.
Bakgrunn
Om regelverket
Spørsmålene under er de vi får oftest om regelverket, uavhengig av verktøy. Vil du ha det utfyllende, står det i guidene våre – krav i borettslag og sameie, hvor ofte lekeplassen skal kontrolleres og hva som må dokumenteres.
Spørsmål og svar
Hvor ofte må en lekeplass kontrolleres?
Utgangspunktet i NS-EN 1176-7 er rutinemessig visuelt ettersyn omtrent ukentlig, funksjonsettersyn hver 1.–3. måned, og hovedettersyn med intervaller på ikke mer enn tolv måneder utført av kvalifisert person. Hyppigheten på det visuelle ettersynet skal tilpasses hvor hardt området brukes.
Hvem har ansvaret for lekeplassen?
Den som anskaffer eller eier lekeplassutstyret, etter lekeplassforskriften § 16. I et borettslag eller sameie er det styret. Ansvaret kan ikke avtales bort – bare arbeidet kan settes bort.
Må vi ha skriftlige rutiner?
Ja. Internkontrollforskriften krever systematisk HMS-arbeid, og at risikovurderinger dokumenteres skriftlig. I praksis betyr det at rutinene for ettersyn, håndtering av avvik og ansvarsfordeling må finnes på papir eller digitalt – ikke bare som praksis.
Gjelder regelverket lekeapparater vi har bygget selv?
Ja. Lekeplassforskriften gjelder lekeplassutstyr uavhengig av om det er kjøpt eller egenprodusert. Dugnadsbygget utstyr bør i tillegg vurderes særskilt i risikovurderingen, siden det ikke er typegodkjent mot NS-EN 1176.
Trenger vi støtdempende underlag under alle apparater?
Nei, kravet slår inn når den frie fallhøyden er over 600 mm. Under det stilles det ikke krav til støtdempende underlag, men underlaget skal fortsatt være fritt for harde og skarpe gjenstander. Maksimal tillatt fri fallhøyde er 3000 mm.
Hva gjør vi hvis vi finner noe kritisk?
Sperr eller steng apparatet umiddelbart, slik at det ikke kan brukes, og registrer avviket med tiltak, ansvarlig og frist. Apparatet holdes ute av bruk til feilen er rettet og avviket lukket. En snor eller et skilt er ikke nok hvis barn faktisk kan bruke apparatet.
Må vi fjerne gamle apparater?
Ikke automatisk. Eldre utstyr som var lovlig da det ble satt opp må ikke rives fordi standarden er revidert, men det skal fortsatt være trygt. En risikovurdering avgjør: finner dere fangstpunkter, for høy fallhøyde eller manglende støtdempende underlag, må det utbedres, sperres eller fjernes.
Hvem fører tilsyn med lekeplasser?
DSB er tilsynsmyndighet for lekeplassutstyr etter produktkontrolloven. Kommunen ved miljørettet helsevern fører i tillegg tilsyn med uteområder i barnehager og skoler. I praksis er det ofte en beboer, en forsikring eller en boligkjøper som først etterspør dokumentasjonen.
Kilder
- Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr (Lovdata)
- Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr, kapittel 9 Vedlikehold (Lovdata)
- Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften)
- NS-EN 1176 Lekeplassutstyr og underlag (Standard Norge)
- NS-EN 1177 Støtdempende underlag for lekeplasser (Standard Norge)
- DSB: Lekeplassutstyr
- Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. (Lovdata)
Artikkelen gir en praktisk framstilling av regelverket. Den gjengir ikke standardene NS-EN 1176 og NS-EN 1177, og erstatter ikke det årlige hovedettersynet av sakkyndig. Er du i tvil om hva som gjelder for din lekeplass, kontakt en sakkyndig inspektør eller tilsynsmyndigheten.
Slipp maset. La Lekko huske.
Ferdige sjekklister bygget på NS-EN 1176 og 1177, påminnelser om hvert ettersyn, og en tilsynsklar rapport på ett klikk.