# Sette bort ettersynet til vaktmester eller driftsleverandør

> **Kort svar:** Du kan sette bort selve ettersynet til en vaktmester eller driftsleverandør, men ansvaret følger eierskapet og blir liggende hos deg. Avtalen bør si hvilke nivåer som er inkludert, hvor ofte, hva som rapporteres tilbake, og hvor dokumentasjonen havner. Uten det siste har du kjøpt en tjeneste uten å få internkontroll.

Kategori: Brukere og tilgang · Oppdatert: 2026-07-30 · Utgitt av: Lekko · Kanonisk adresse: https://lekko.tech/hjelp/ettersynskoder

Hva avtalen bør si når andre gjør ettersynet, hvorfor ansvaret blir liggende hos eieren, og hvordan du gir tilgang uten å opprette brukerkonto.

## Slik gjør du det i Lekko

En ettersynskode er en personlig kode som gir tilgang til å gjennomføre ettersyn – uten at personen trenger egen e-postkonto i systemet. Praktisk for vaktmestertjenester, vikarer eller andre som bare skal utføre kontrollene.

1. Gå til Innstillinger → «Brukere og tilganger».
2. Opprett en ny ettersynskode og gi den en etikett, for eksempel navnet på personen eller firmaet.
3. Del koden. Personen logger inn med koden fra innloggingssiden.

> Koden gir ettersyn-rollen: personen kan se apparatene og gjennomføre ettersyn, men ikke endre innstillinger, lukke avvik eller hente rapporter. Du ser når koden sist ble brukt, og kan slette den når som helst.

## Arbeidet kan settes bort, ansvaret kan ikke

Dette er det viktigste å ha klart: etter lekeplassforskriften § 16 ligger plikten hos den som anskaffer eller eier utstyret. En driftsavtale flytter arbeidet, ikke ansvaret. Blir ettersynene ikke gjort, er det fortsatt eieren som har misligholdt plikten – uansett hva avtalen sier.

Praktisk konsekvens: dere må ha et eget spor på at jobben er gjort. En faktura er ikke dokumentasjon på et ettersyn.

## Hva avtalen bør si

**Sjekkliste for en driftsavtale**

- **Hvilke nivåer** er inkludert – bare visuelt, eller også funksjonsettersyn? Hovedettersyn kjøpes normalt separat av sakkyndig.
- **Hvor ofte**, med et konkret intervall – ikke «etter behov».
- **Hvilke apparater og hvilket område** som er dekket, og hva som er unntatt.
- **Hva rapporteres tilbake**, i hvilken form, og hvor raskt etter hver runde.
- **Hvor dokumentasjonen havner** – hos dere, ikke bare hos leverandøren.
- **Hvem varsler hvem** ved et kritisk funn, og hvor raskt. Dette bør ha en tidsfrist i timer, ikke dager.
- **Hvem sperrer et apparat** som må ut av bruk umiddelbart, og hvem skaffer materialet til det.
- **Hva som skjer ved avtaleslutt** – får dere historikken med dere?

## Tilgang uten å opprette brukerkonto

En vaktmestertjeneste, et vikarbyrå eller en sesongansatt trenger ofte å gjennomføre ettersyn, men skal ikke ha tilgang til innstillinger, rapporter eller avvikslukking. Det løses best med en tilgang som er avgrenset til nettopp det – og som kan trekkes tilbake med én handling når oppdraget er over.

- **Gi minste nødvendige tilgang.** Den som krysser av trenger ikke kunne endre intervaller eller lukke avvik.
- **Én tilgang per person eller firma**, ikke én delt kode for alle. Ellers vet du ikke hvem som utførte runden.
- **Merk tilgangen med navn** på personen eller firmaet, så loggen er lesbar i ettertid.
- **Trekk tilbake** når oppdraget er over. Sesongansatte glemmes ellers.

> Uansett hvem som gjør ettersynet, bør noen hos dere gå gjennom funnene. Det er der avvikene blir prioritert, fristene satt, og pengene funnet – og det er ikke leverandørens jobb.

## Spørsmål og svar

### Kan vaktmesteren gjøre alle ettersynene?

Det visuelle ettersynet og funksjonsettersynet kan en vaktmester gjøre, forutsatt opplæring i hva som skal kontrolleres og at funnene dokumenteres. Det årlige hovedettersynet skal utføres av en person med særskilt kompetanse.

### Holder det at leverandøren har dokumentasjonen?

Nei. Plikten ligger hos eieren, så dokumentasjonen må være tilgjengelig for dere – både løpende og etter at avtalen eventuelt avsluttes. Avtal skriftlig hvordan dere får den, og at den følger dere ved avtaleslutt.

### Hva om leverandøren ikke gjør ettersynene som avtalt?

Det er et kontraktsbrudd, men det fritar dere ikke fra plikten. Følg opp mangelen skriftlig, og sørg for at ettersynene faktisk blir gjennomført i mellomtiden. Er dere avhengige av at noen andre husker, bør dere ha egen varsling på forfall.

## Kilder

- [Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr, kapittel 9 Vedlikehold (Lovdata)](https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1996-07-19-703/KAPITTEL_9)
- [Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften)](https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1996-12-06-1127)
- [NS-EN 1176 Lekeplassutstyr og underlag (Standard Norge)](https://www.standard.no/no/nettbutikk/produktkatalogen/produktpresentasjon/?ProductID=1104269)

---

Denne veiledningen er publisert av Lekko – https://lekko.tech/hjelp/ettersynskoder