# Dokumentation av lekplatskontroll: protokoll, logg och vad som ska sparas

> **Kort svar:** Dokumentationen av en lekplats består av fyra delar: en förteckning över redskapen, en plan för kontroll, drift och underhåll med de intervall ni valt, en logg över utförda kontroller med anmärkningar och åtgärder, och protokollen från de årliga huvudbesiktningarna. Plan- och bygglagen anger ingen blankett. Det som räknas är att någon utomstående kan se vad som kontrollerades, när, av vem och vad som hände sedan. Spara allt så länge redskapet står kvar, och protokollen längre än så.

Kategori: Ansvar och regler · Publicerad: 2026-08-02 · Uppdaterad: 2026-09-19 · Författare: August (Lekko) · Kanonisk adress: https://lekko.tech/se/blogg/dokumentation-av-lekplatskontroll

Den som frågar efter dokumentationen är sällan en myndighet. Det är försäkringsbolagets skadereglerare efter en olycka, revisorn i bostadsrättsföreningen, kommunens byggnadsnämnd efter en anmälan från en granne, eller förskolans huvudman som vill veta vad gården kostar att hålla säker. Alla ställer samma fråga: visa vad ni har gjort. En kontroll som gjordes men inte skrevs ner går då inte att skilja från en som aldrig gjordes. Den här guiden handlar om vad svaret bör bestå av.

## Vem frågar, och vad de vill se

**Fyra som frågar**

| Vem | När | Vad de tittar på |
| --- | --- | --- |
| Försäkringsbolaget | Efter en skada, när ansvarsfrågan prövas | Att kontroller gjordes med rimliga intervall, att fyndet inte var känt och obehandlat, och protokollet från senaste huvudbesiktningen |
| Byggnadsnämnden | Efter en anmälan om en lekplats som förfallit | Att ägaren underhåller lekplatsen så att risken för olycksfall begränsas; vad som gjorts framgår av logg och åtgärdslista |
| Revisorn eller stämman | Inför årsredovisning och underhållsplan | Att det finns en rutin, att den följs och att kostnaderna för åtgärder är planerade |
| Huvudmannen eller fastighetsägaren | Löpande, för en förskola eller hyresgård | Öppna anmärkningar, A-fel som spärrats, och vad som väntar på beslut och pengar |

## Fyra dokument som tillsammans är dokumentationen

**Det som ska finnas**

- **Redskapsförteckningen:** vad som står på platsen, var, och vad ni vet om ålder och leverantör.
- **Planen för kontroll, drift och underhåll:** vilka intervall ni valt, vem som gör vad, hur ett A-fel hanteras.
- **Loggen:** varje utförd kontroll med datum, nivå, utförare, fynd och vad som hände med fynden.
- **Besiktningsprotokollen:** rapporterna från de årliga huvudbesiktningarna, med besiktningsmannens gradering.

### Redskapsförteckningen

Grunden är enkel och blir sällan gjord ordentligt: en lista över vad som faktiskt står på platsen. Typ av redskap, placering, gärna ett foto, och det ni vet om inköpsår och leverantör. Ta med det som byggdes på plats, det som följde med fastigheten och ingen minns ursprunget till, och ytorna: fallunderlag, staket och grindar hör till lekplatsen. Redskap som tagits bort får stå kvar i listan markerade som borttagna, för historiken hör till dokumentationen även när redskapet är borta.

### Planen för kontroll, drift och underhåll

Konsumentverket förväntar sig att den som äger en lekplats har en plan för kontroll, drift och underhåll, och SS-EN 1176-7 bygger på samma sak. Planen behöver inte vara lång. Den ska säga hur hårt platsen används, vilka intervall som följer av det, vem som går vilken rond, vart en anmärkning rapporteras och hur snabbt ett A-fel spärras. Skrivs den en gång och uppdateras när något ändras är den klar.

### Loggen

Loggen är det dokument som väger tyngst, för de tre andra beskriver en avsikt medan loggen visar vad som hände. En användbar rad svarar på fem saker och inte fler.

**En rad i loggen**

| Fält | Varför |
| --- | --- |
| Datum och nivå | Visar att intervallet hölls, och vilken sorts kontroll det var. |
| Utförd av | Ett namn, inte «styrelsen» eller «personalen». |
| Redskap och punkter | Visar att hela platsen gicks igenom, inte bara gungan. |
| Anmärkningar med gradering | A-fel, B-fel eller C-fel avgör hur brådskande åtgärden är. |
| Åtgärd, ansvarig, datum för avslut | Det som skiljer en anmärkning från en anteckning. |

### Besiktningsprotokollet

Protokollet från den årliga huvudbesiktningen skrivs av besiktningsmannen och brukar innehålla en rad per redskap med hänvisning till den del av SS-EN 1176 som fyndet rör, en gradering i A-fel, B-fel och C-fel, foto och en rekommenderad åtgärd. Det är ert att arkivera, och det är först när protokollets anmärkningar förts in i er egen åtgärdslista och stängts där som det har gjort sitt jobb. Ett protokoll i en pärm med tolv öppna B-fel är inte dokumentation av underhåll, det är dokumentation av att underhållet inte gjordes.

## Anmärkningens väg från fynd till avslut

**Fem rutor i följd som visar en anmärknings gång: hitta, registrera med foto, gradera och sätt ansvarig och datum, åtgärda, och stäng med datum och foto.**

- 1. Hitta: Under en rond, i ett protokoll eller anmält av en förälder eller hyresgäst
- 2. Registrera: Redskap, beskrivning, foto, vem som hittade det
- 3. Gradera: A-fel spärras direkt; B-fel och C-fel får ansvarig och datum
- 4. Åtgärda: Reparation, byte eller borttagning, av egen personal eller entreprenör
- 5. Stäng: Datum, vem som stängde, och ett foto efter åtgärden

*Så ser en anmärkning ut i dokumentationen när den fungerar: från fyndet till ett avslut med datum. Ett A-fel går direkt till spärrning, och datumet för åtgärd sätts först när redskapet är säkrat.*

Sista rutan är den som oftast saknas. En anmärkning utan avslut är en öppen fråga som står kvar i dokumentationen, och en lista med sex år gamla öppna anmärkningar är sämre än ingen lista alls: den visar att systemet fanns och inte följdes. Ett foto vid fyndet och ett efter åtgärden tar tio sekunder med telefonen som redan är i handen, och gör skillnaden mellan en anteckning och ett bevis.

## Hur länge ska dokumentationen sparas?

Längre än de flesta tror. Ett redskaps historia är intressant över hela dess livslängd, och frågor om en olycka kan komma långt efteråt. Spara loggen så länge redskapet står kvar, och behåll besiktningsprotokollen även efter att redskapet tagits bort. Vid styrelsebyte, förvaltarbyte eller när en förskola byter huvudman är dokumentationen en del av överlämningen, på samma sätt som underhållsplanen och avtalen.

## Kalkylblad eller system

Ett kalkylblad är oändligt mycket bättre än ingenting, och för en förening med tre redskap räcker det länge. Det som gör kalkylbladet svårt över tid är tre saker: förfallodatum per redskap och per nivå, som är den första räkningen som slutar stämma; foton, som hamnar i någons telefon; och överlämningen, när den som byggde arket lämnar styrelsen. Det som börjar som bevisföring blir dessutom snabbt något annat: en historik över vilka redskap som kostar mest, vilket underlag som måste fyllas på varje vår och vilken leverantörs kedjor som håller. Den kunskapen är värd att behålla.

> Vilka punkter en rond bör innehålla står i [checklistan](https://lekko.tech/se/blogg/checklista-for-kontroll-av-lekplats), och hur intervallen sätts i [guiden om hur ofta lekplatsen ska besiktigas](https://lekko.tech/se/blogg/hur-ofta-ska-lekplatsen-kontrolleras).

## Frågor och svar

### Finns det krav på hur dokumentationen av en lekplats ska se ut?

Nej. Plan- och bygglagen kräver att lekplatsen underhålls så att risken för olycksfall begränsas, men anger ingen blankett, och SS-EN 1176-7 handlar om att kontrollerna görs och kan följas upp. Kravet i praktiken är att en utomstående kan läsa dokumentationen och se vad som kontrollerades, när, av vem och vad som hände med fynden.

### Vad ska ett besiktningsprotokoll för en lekplats innehålla?

En rad per redskap med fynd, hänvisning till den del av SS-EN 1176 som fyndet rör, gradering i A-fel, B-fel och C-fel, foto och rekommenderad åtgärd, samt datum och besiktningsmannens namn och certifiering. Protokollet är underlaget för er åtgärdslista, inte ett slutdokument.

### Räcker besiktningsmannens protokoll som dokumentation?

Nej, det täcker en nivå av tre. Protokollet visar tillståndet en dag om året. Det som visar att lekplatsen sköttes de övriga dagarna är er egen logg över visuella kontroller och funktionsbesiktningar, och åtgärdslistan som visar att protokollets anmärkningar stängdes.

### Hur länge måste vi spara protokoll och loggar?

Så länge redskapet står kvar, och protokollen längre än så. Frågor om en olycka kan komma flera år efteråt, och då är det dokumentationen från tiden före olyckan som avgör. Det finns ingen anledning att slänga något som ryms i en mapp.

### Vi tar över en förening utan dokumentation. Var börjar vi?

Med förteckningen och en första visuell kontroll, som tar en eftermiddag. Boka sedan en huvudbesiktning; protokollet ger er en åtgärdslista och en utgångspunkt. Försök inte rekonstruera historik ni inte har. En logg som ärligt börjar i dag är trovärdig, en efterhandskonstruktion är det inte.

## Källor

- [Konsumentverket: Säkerhetskrav på lekplatser – för dig som fastighetsägare](https://www.konsumentverket.se/produktsakerhet-foretag/sakerhetskrav-lekplatser/)
- [SS-EN 1176-7 Vägledning för installation, kontroll, underhåll och drift (SIS)](https://www.sis.se/sok/?q=SS-EN%201176-7)
- [Plan- och bygglag (2010:900) (Sveriges riksdag)](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/plan-och-bygglag-2010900_sfs-2010-900/)
- [SS-EN 1176 Lekredskap och stötdämpande underlag (SIS)](https://www.sis.se/sok/?q=SS-EN%201176)

---

Den här artikeln är publicerad av Lekko – https://lekko.tech/se/blogg/dokumentation-av-lekplatskontroll