Forstå systemet
Hvor ofte skal lekeplassen kontrolleres?
Hva standarden sier om intervaller, hvordan du tilpasser dem til bruken, og når produsentens anvisning slår tommelfingerregelen.
Oppdatert
Kort svar
Utgangspunktet er ukentlig visuelt ettersyn, funksjonsettersyn hver 1.–3. måned og hovedettersyn minst hver tolvte måned. Intervallene skal tilpasses hvor hardt området brukes, og produsentens bruksanvisning kan sette strengere krav for det enkelte apparatet. Velger du sjeldnere enn utgangspunktet, må begrunnelsen stå i risikovurderingen.
Slik gjør du det i Lekko
Neste ettersyn for et apparat regnes ut fra det siste fullførte ettersynet på samme nivå pluss intervallet for det nivået. Har du for eksempel et visuelt intervall på 7 dager og sist gjennomførte visuell kontroll for 6 dager siden, forfaller neste om én dag.
Standardintervallene er:
- Visuell kontroll: hver 7. dag
- Funksjonsettersyn: hver 75. dag
- Hovedettersyn: hver 365. dag
Intervallene justerer du under Innstillinger, i fanen «Ettersyn», under «Påminnelser om ettersyn». Der styrer du både hvor ofte hvert nivå skal gjøres og når du vil bli varslet før fristen – det er dette som avgjør når statusen går fra grønn til gul.
Et nytt apparat blir ikke forfalt med en gang. Når et nivå ennå ikke er utført, regnes neste forfall fra datoen apparatet ble registrert. Et nyregistrert apparat har altså hele intervallet på seg før første ettersyn forfaller.
Bakgrunn
Hva som bestemmer intervallet
Tre ting, i denne rekkefølgen: produsentens bruksanvisning for det enkelte apparatet, standardens utgangspunkt, og deres egen risikovurdering av hvor hardt området brukes. Er de i konflikt, går den strengeste foran.
Legg merke til formuleringen på hovedettersynet: ikke mer enn tolv måneder. Det betyr at «i fjor høst» ikke holder hvis det er gått fjorten måneder. Sett det på samme tid hvert år, så glir det ikke.
Når du kan – og ikke kan – gå sjeldnere
Et lite brukt uteområde kan forsvare sjeldnere visuelle runder enn en skolegård. Men da må valget være begrunnet og dokumentert, ikke en praktisk tilpasning som gled inn. Det er begrunnelsen tilsynet spør etter, ikke tallet.
Noen forhold trekker alltid i retning av hyppigere kontroll: mange brukere, dårlig innsyn, tidligere hærverk, apparater med høy fallhøyde, løst fallunderlag som forskyves, og eldre utstyr. Har dere hatt en ulykke eller nesten-ulykke, skal den inn i risikovurderingen med et tiltak knyttet til – og hyppigere kontroll er et helt legitimt tiltak.
Sesong: de to rundene som betyr mest
- Vårrunden er den viktigste i året. Frost og telehiv gir setninger, blottlagte fundamenter og sprekker som ikke var der i høst. Fallunderlaget er på sitt tynneste.
- Høstrunden handler om drenering og vinterberedskap: står det vann i fallsonen, blir det is. Løv skjuler både skader og fremmedlegemer.
Et nyregistrert apparat er ikke forfalt fra dag én. Når et nivå ennå ikke er utført, er det rimelig å regne forfallet fra datoen apparatet ble satt opp eller registrert – da har det hele intervallet på seg.
Spørsmål og svar
Kan vi endre intervallene?
Ja. Intervallene skal tilpasses bruken, og både hyppighet og varslingsfrist justeres i innstillingene. Går dere sjeldnere enn standardens utgangspunkt, sørg for at begrunnelsen står i risikovurderingen.
Hva om produsenten anbefaler hyppigere ettersyn enn standarden?
Da gjelder produsentens anvisning. Bruksanvisningen for det enkelte apparatet er en del av dokumentasjonen dere skal følge, og den kan sette strengere krav enn de generelle intervallene i NS-EN 1176-7.
Hva skjer hvis et ettersyn blir forsinket?
Gjennomfør det så snart det er mulig, og la den faktiske datoen bli stående i loggen. Å tilbakedatere et ettersyn er verre enn å ha en forsinkelse: forsinkelsen er et avvik i rutinen, tilbakedateringen er feil dokumentasjon.
Kilder
- NS-EN 1176 Lekeplassutstyr og underlag (Standard Norge)
- Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften)
- Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr, kapittel 9 Vedlikehold (Lovdata)
Artikkelen gir en praktisk framstilling av regelverket. Den gjengir ikke standardene NS-EN 1176 og NS-EN 1177, og erstatter ikke det årlige hovedettersynet av sakkyndig. Er du i tvil om hva som gjelder for din lekeplass, kontakt en sakkyndig inspektør eller tilsynsmyndigheten.
Slipp maset. La Lekko huske.
Ferdige sjekklister bygget på NS-EN 1176 og 1177, påminnelser om hvert ettersyn, og en tilsynsklar rapport på ett klikk.