Dokumentation
Dokumentation av lekplatskontroll: PDF och Excel
Vad den samlade dokumentationen innehåller, och när Excel-exporten är det ni behöver i stället.
Uppdaterad
Kort svar
Dokumentationen samlar allt för den period ni väljer: lekredskapen, kontrollhistoriken, öppna och stängda anmärkningar med åtgärder, bilder och nästa förfall. PDF:en är till för att visas upp; Excel-exporten ger samma underlag i blad per avsnitt för vidare bearbetning.
Så gör du i Lekko
Sidan Dokumentation ger er underlaget på två sätt: en färdig PDF och en Excel-export av rådata.
PDF:en samlar allt på ett ställe för perioden ni väljer: redskapen, kontrollhistoriken, öppna och stängda anmärkningar med åtgärder, bilder och nästa förfall. Den är gjord för att kunna visas upp direkt – skriv ut den, skicka den vidare eller arkivera den.
Excel-export
Excel-exporten ger er underlaget för vidare bearbetning. Ni väljer själva vilka avsnitt som ska med, och varje avsnitt får ett eget blad i kalkylbladet.
Innehållet är deterministiskt – samma underlag ger alltid samma dokument. Ni hittar Dokumentation i menyn (i mobilen under ”Mer”).
Bakgrund
Vad dokumentationen ska kunna svara på
Frågan kommer sällan från en myndighet. Den kommer från ett försäkringsbolag efter en olycka, från en köpare som gör sin besiktning, eller från en förälder på årsstämman. Alla tre frågar samma sak: kan ni visa att ni har skött det här?
- Vilka redskap som fanns, och var.
- Vilka kontroller som gjordes, när och av vem.
- Vad som hittades, med grad och gärna bild.
- Vad som gjordes åt det, av vem och när det stängdes.
Innehållet är deterministiskt: samma underlag ger alltid samma dokument. Det spelar roll när ett dokument tagits ut en gång och behöver tas ut igen ett år senare – det ska inte ha ändrat sig i mellantiden.
Lekko utgår från SS-EN 1176 och SS-EN 1177. Verktyget säger att lekredskapen är kontrollerade mot standarden – det tar inte ställning till vilken svensk lagstiftning som gör den bindande för just er verksamhet.
Frågor och svar
Räcker besiktningsmannens rapport som dokumentation?
Nej, den täcker en nivå av tre. Rapporten visar tillståndet en dag om året. Det som visar att lekplatsen sköttes de övriga 364 är er egen logg över visuella kontroller och funktionsbesiktningar.
Hur länge bör dokumentationen sparas?
Så länge redskapet står kvar, och besiktningsrapporterna även efter att det tagits bort. Frågor om en olycka kan komma långt i efterhand, och ett redskaps historik är intressant över hela dess livslängd.
Källor
- SS-EN 1176-7 Vägledning för installation, kontroll, underhåll och drift (SIS)
- SS-EN 1176 Lekredskap och stötdämpande underlag (SIS)
Artikeln ger en praktisk framställning av kraven. Den återger inte standarderna SS-EN 1176 och SS-EN 1177, och ersätter inte den årliga huvudbesiktningen av en certifierad besiktningsman. Är du osäker på vad som gäller för er lekplats, kontakta en certifierad besiktningsman.
Slipp krånglet. Låt Lekko komma ihåg.
Färdiga checklistor byggda på SS-EN 1176 och 1177, påminnelser före varje kontroll och en rapport som är klar att visa upp – med ett klick.