LekkoInternkontroll for lekeplassapparater
Prøv gratis

Rapport og dokumentasjon

Dokumentasjon av lekeplass: hva tilsynet spør om

Hvilke dokumenter du bør kunne legge på bordet ved et tilsyn, og hvordan du henter ut en samlet rapport.

Oppdatert

Kort svar

Ved et tilsyn bør du kunne legge fram sju ting: apparatoversikt, rutinebeskrivelse, skriftlig risikovurdering, logg over gjennomførte ettersyn, avviksoversikt med lukkedato, siste hovedettersynsrapport, og produsentdokumentasjon. Tilsynet ser etter systemet og sporene det etterlater – ikke etter at alt er feilfritt.

Slik gjør du det i Lekko

Rapport-siden gir deg dokumentasjonen på to måter: en ferdig PDF-rapport og en Excel-eksport av rådataene.

PDF-rapport

PDF-rapporten samler alt på ett sted for perioden du velger: apparatene, ettersynshistorikken, åpne og lukkede avvik med tiltak, bilder og neste forfall. Den er laget for å være «tilsynsklar på ett klikk» – vis den frem, skriv den ut eller arkiver den.

Excel-eksport

Excel-eksporten gir deg dataene til videre bearbeiding. Du velger selv hvilke seksjoner som skal med, og hver seksjon får sitt eget ark i regnearket.

Innholdet er deterministisk – samme data gir alltid samme rapport. Du finner Rapport i menyen (på mobil under «Mer»).

Bakgrunn

Sju dokumenter du bør kunne legge på bordet

Ber noen om «internkontrollen for lekeplassen», er dette pakka. Ingen av delene må være avansert, men alle bør finnes:

  1. 1Apparatoversikt med type, plassering, alder og eventuell produsent.
  2. 2Rutinebeskrivelse – hvem gjør visuelt ettersyn, funksjonsettersyn og hovedettersyn, hvor ofte, og hva som skjer ved funn.
  3. 3Skriftlig risikovurdering, datert og med tiltak.
  4. 4Logg over gjennomførte ettersyn – dato, utfører, apparat, resultat per sjekkpunkt.
  5. 5Avviksoversikt med alvorlighetsgrad, tiltak, frist, ansvarlig og lukkedato.
  6. 6Rapport fra siste hovedettersyn, med dokumentasjon på hvordan avvikene der ble håndtert.
  7. 7Produsentdokumentasjon og bruksanvisninger, i den grad dere har dem.

Hva et tilsyn faktisk gjør

DSB gjennomførte i 2023–2024 en tilsynsaksjon rettet mot kommunenes håndtering av sikkerhet på lekeplasser. Syv kommuner ble valgt ut, blant annet ut fra medieomtale av alvorlige ulykker, bekymringsmeldinger fra miljørettet helsevern og geografisk spredning. Tilsynet ble gjort gjennom intervjuer med ledere og ansatte, og gjennomgang av dokumentasjon som ble sendt inn på forhånd.

Legg merke til metoden: intervju pluss dokumentasjon. Tilsynet krysssjekker om det de ansatte forteller stemmer med det som står på papiret. Et system som bare finnes i en perm faller igjennom i intervjuet. Et system som bare finnes i hodene til folk faller igjennom i dokumentgjennomgangen.

Hvor lenge dokumentasjonen bør oppbevares

Regelverket setter ingen fast frist for lekeplassdokumentasjon, men du bør kunne vise historikk flere år tilbake. Praktisk minimum er dokumentasjonen fra siste hovedettersyn og alle ettersyn og avvik siden da. De fleste bør beholde minst tre til fem års historikk – blant annet fordi et erstatningskrav kan komme lenge etter en hendelse.

Hent ut en samlet rapport én gang i året, gjerne samtidig med hovedettersynet, og arkiver den utenfor systemet. Da har dere dokumentasjonen i behold uavhengig av leverandører og abonnementer.

Spørsmål og svar

Hva skjer hvis vi får tilsyn?

Tilsynet ber typisk om deler av internkontrollsystemet på forhånd, og gjennomfører deretter intervjuer og en gjennomgang av dokumentasjonen. Det de ser etter er systemet: at rutinene finnes, følges, og etterlater spor – ikke at alt var feilfritt den dagen de kom.

Hvem fører tilsyn med lekeplasser i Norge?

DSB er tilsynsmyndighet for lekeplassutstyr etter produktkontrolloven. Kommunen ved miljørettet helsevern fører i tillegg tilsyn med uteområder i barnehager og skoler etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler.

Holder det å ha dokumentasjonen digitalt?

Ja. Kravet er at den finnes, er oppdatert og kan legges fram – ikke at den er på papir. Digitalt har en klar fordel: loggen skrives mens ettersynet gjøres, i stedet for å bli et skjema noen skal huske å fylle ut etterpå.

Kilder

Artikkelen gir en praktisk framstilling av regelverket. Den gjengir ikke standardene NS-EN 1176 og NS-EN 1177, og erstatter ikke det årlige hovedettersynet av sakkyndig. Er du i tvil om hva som gjelder for din lekeplass, kontakt en sakkyndig inspektør eller tilsynsmyndigheten.

Les artikkelen som Markdown

Slipp maset. La Lekko huske.

Ferdige sjekklister bygget på NS-EN 1176 og 1177, påminnelser om hvert ettersyn, og en tilsynsklar rapport på ett klikk.

Prøv Lekko gratis

Se også

Hovedettersyn av lekeplass: krav og hva du bør spørre omHva det årlige hovedettersynet omfatter, hvem som kan utføre det, og hva du bør kreve av rapporten.Regelverket for lekeplasser: forskrifter og standarderLekeplassforskriften, internkontrollforskriften, produktkontrolloven og NS-EN 1176/1177 – hva hver av dem krever, og hvordan de henger sammen.

Guider om det samme

Internkontroll av lekeplass: hva må dokumenteres – og hva ser tilsynet etter?Internkontroll er ikke en perm, det er et system. Her er de sju dokumentene tilsynet spør etter, og hvordan du får dem på plass uten å bygge et kvalitetssystem.