Kontroller och anmärkningar
A-fel, B-fel och C-fel: att gradera och stänga anmärkningar
Vad graderingen betyder, hur ett A-fel ska hanteras, och varför en anmärkning inte är klar förrän den är stängd.
Uppdaterad
Kort svar
Anmärkningar graderas A-fel, B-fel och C-fel, där A är den mest brådskande. Ett A-fel innebär att redskapet spärras eller stängs av omedelbart och inte används förrän felet är åtgärdat. Ett B-fel ska åtgärdas men användningen kan fortsätta, och ett C-fel hålls under observation. Varje anmärkning stängs med en beskrivning av åtgärden.
Så gör du i Lekko
En anmärkning är något som inte är som det ska och som kräver en åtgärd. Anmärkningar skapas automatiskt när ni markerar en kontrollpunkt som anmärkning under en kontroll, men kan också registreras för hand.
Graden
- A-fel: kräver åtgärd omedelbart. Ett öppet A-fel gör redskapet rött.
- B-fel: ska följas upp inom rimlig tid.
- C-fel: bör åtgärdas, men brådskar inte.
Graderna läses från A och nedåt: A är den mest brådskande. Det är motsatt riktning mot en skala som börjar med det minsta, så läs graden och inte ordningen om ni är vana vid en annan modell.
På varje anmärkning kan ni sätta en ansvarig och ett datum. Anmärkningar vars datum har passerat eller närmar sig lyfts fram på startsidan.
Så stänger ni en anmärkning
- 1Öppna anmärkningen från listan eller från redskapets detaljsida.
- 2Välj att stänga den och beskriv åtgärden som gjordes.
- 3Ange eventuellt ansvarig och datum.
- 4Markera anmärkningen som stängd.
Stängda anmärkningar blir kvar i historiken och tas med i dokumentationen, så att ni kan visa både vad som hittades och vad som gjordes. I listan visas de nedtonade i grått.
Observationer och åtgärder
Observationer – sådant ni vill hålla ett öga på – har en egen flik. En observation kan stängas med en beskrivning av vad som gjordes, precis som en anmärkning. Fliken för åtgärder samlar alla genomförda åtgärder, både från stängda anmärkningar och från stängda observationer.
En stängd anmärkning kan öppnas igen om problemet kommer tillbaka, och en anmärkning som registrerades av misstag kan tas bort – båda delarna gör ni från listan.
Bakgrund
Graderingen läses från A och nedåt
A är det mest brådskande. Det är värt att säga rakt ut, eftersom en skala som börjar med det minsta finns i andra sammanhang, och den som läser fel läser fel åt det farliga hållet.
| Grad | Vad som ska hända |
|---|---|
| A-fel | Redskapet spärras eller stängs av omedelbart och används inte förrän felet är åtgärdat. |
| B-fel | Ska åtgärdas, men användningen kan fortsätta. Sätt ansvarig och datum. |
| C-fel | Mindre. Hålls under observation och noteras så att utvecklingen går att följa. |
En avspärrning ska vara verklig. Ett snöre och en skylt är inte en avstängning om ett barn ändå kan använda redskapet – då är redskapet i bruk, och felet är fortfarande ett A-fel.
En anmärkning är inte klar förrän den är stängd
Det led som oftast saknas är avslutet. En lista med sex år gamla öppna anmärkningar är sämre än ingen lista alls: den visar att systemet fanns och inte följdes. Stäng anmärkningen med en beskrivning av vad som gjordes, och behåll den i historiken – det är den som visar både vad som hittades och vad som blev gjort åt det.
Lekko utgår från SS-EN 1176 och SS-EN 1177. Verktyget säger att lekredskapen är kontrollerade mot standarden – det tar inte ställning till vilken svensk lagstiftning som gör den bindande för just er verksamhet.
Frågor och svar
Vem ska stå som ansvarig?
En person, inte en funktion. «Styrelsen» är ingen ansvarig – ett namn är. Det behöver inte vara den som utför arbetet, men det ska vara någon som kan svara på om det blev gjort.
Kan en stängd anmärkning öppnas igen?
Ja, om problemet kommer tillbaka. Det är bättre än att skapa en ny post: historiken visar då att det är samma fel som återkommer, vilket ofta är den viktigaste informationen om redskapet.
Källor
- SS-EN 1176 Lekredskap och stötdämpande underlag (SIS)
- SS-EN 1176-7 Vägledning för installation, kontroll, underhåll och drift (SIS)
Artikeln ger en praktisk framställning av kraven. Den återger inte standarderna SS-EN 1176 och SS-EN 1177, och ersätter inte den årliga huvudbesiktningen av en certifierad besiktningsman. Är du osäker på vad som gäller för er lekplats, kontakta en certifierad besiktningsman.
Slipp krånglet. Låt Lekko komma ihåg.
Färdiga checklistor byggda på SS-EN 1176 och 1177, påminnelser före varje kontroll och en rapport som är klar att visa upp – med ett klick.