Integration und Portfoliolösung
Der Spielplatz ist der letzte Ordner, den niemand digitalisiert hat.
Spielgeräte müssen regelmäßig kontrolliert und die Kontrollen dokumentiert werden – darauf bauen DIN EN 1176 und DIN EN 1177 auf. Fast niemand hat das im System. Haben Sie die Einheiten schon – als Integrationspartner, Kette oder Verwaltung –, ist das hier ein Modul, das Sie auflegen können, und kein Produkt, das erst jemand kaufen muss.
Drei Wege, Lekko zu nutzen. Viele brauchen mehr als einen.
Für Integrationspartner
Spielplatzkontrolle als Modul in Ihrem System
Haben Sie das System schon, in dem sich Hausverwaltungen und Eigentümer anmelden? Wir hängen Lekko mit API, Ereignis-Benachrichtigungen und einer eingebetteten Ansicht in Ihren Farben daran.
- Hausverwaltungssoftware und Eigentümerportale
- CAFM- und Instandhaltungssysteme
Für die eigene Marke
Lekko unter Ihrem eigenen Namen
Wollen Sie Spielplatzkontrolle Ihren eigenen Kunden anbieten, ohne etwas zu bauen? Betreiben Sie Lekko, wie es ist, mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Keine Entwickler.
- Verwaltungen und Wohnungsunternehmen mit eigenen Kunden
- Alle, die es lieber im eigenen Namen anbieten als selbst bauen
Für Träger und Ketten
Ein Überblick über alle Einheiten
Fünfzig Kitas oder dreihundert Eigentümergemeinschaften? Dann ist die Frage, welche Einheiten die Kontrolle nicht machen. Mehrstufige Struktur und ein Portfolio, sortiert nach Risiko.
- Kita- und Schulträger
- Kommunen und Bezirke
- Immobilienverwaltungen und Wohnungsunternehmen
Für Integrationspartner
Der Benutzer soll sich nicht woanders anmelden müssen.
Haben Sie das Portal schon, in dem Hausverwaltungen und Eigentümer arbeiten, gehört der Spielplatz dorthin. Die Kontrolle kann als Ansicht in Ihrer App liegen, in Ihren Farben, mit der Anmeldung, die der Benutzer schon hat – oder Sie holen die Daten über die API und bauen die Oberfläche selbst.
Ihre Marke, nicht unsere
Logo, Farben und Typografie werden pro Partner gesetzt. Keine Lekko-Kennzeichnung, wenn Sie sie nicht wollen.
Ein Statusfeld, wenn das genügt
Wollen Sie nur „Spielplatz: kritischer Mangel“ auf der Objektkarte zeigen, ist das ein API-Aufruf.
Zuerst mobil, denn der Rundgang ist draußen
Die Kontrolle selbst wird mit dem Handy auf dem Spielplatz gemacht. Die eingebettete Ansicht ist dafür gebaut.
WEG Birkenhain · Sicherheit & Umwelt
Spielplatz
7 Spielgeräte · Zuletzt kontrolliert am 24. Juli
Eingebettete Ansicht – Ihre Farben, Ihre Anmeldung, Ihre Navigation.
API und Ereignisse
Alles, was die App kann, geht auch über die API.
Lesen, um den Status dort zu zeigen, wo Ihre Benutzer schon sind. Schreiben, um Einheiten automatisch anzulegen, sobald sie bei Ihnen entstehen. Und eine Benachrichtigung, wenn etwas zu tun ist – damit Sie uns nicht alle fünfzehn Minuten fragen müssen.
Status für Ihr eigenes Dashboard
{
"data": [
{
"id": "unit_8fk21",
"name": "WEG Birkenhain",
"external_id": "OBJ-40182",
"status": "critical",
"equipment_count": 7,
"open_defects": { "minor": 2, "moderate": 1, "critical": 1 },
"oldest_open_defect_days": 34,
"inspections": {
"routine_visual": { "last": "2026-07-24", "next_due": "2026-07-31" },
"operational": { "last": "2026-06-02", "next_due": "2026-08-16" },
"annual_main": { "last": "2025-09-11", "next_due": "2026-09-11" }
},
"report_url": "https://api.lekko.tech/v1/units/unit_8fk21/report.pdf"
}
],
"next_cursor": "eyJvIjoyNX0"
}Einheit anlegen, sobald sie bei Ihnen entsteht
{
"name": "WEG Nordwiek",
"external_id": "OBJ-40199",
"organization_id": "org_kunde_4471",
"template_id": "tpl_weg_standard",
"users": [
{ "email": "beirat@nordwiek.de", "role": "admin" },
{ "email": "hausmeister@gebaeudeservice.de", "role": "inspector" }
]
}
→ 201 Created
{ "id": "unit_91xz4", "status": "ok", "setup_url": "https://app.lekko.tech/…" }Benachrichtigung, wenn etwas zu tun ist
{
"event": "defect.critical",
"created_at": "2026-07-30T09:14:22Z",
"unit": { "id": "unit_8fk21", "external_id": "OBJ-40182" },
"defect": {
"id": "def_2p07m",
"equipment": "Schaukel am Sandkasten",
"finding": "Abgenutzter S-Haken in der Aufhängung",
"severity": "critical",
"action": "Das Gerät ist gesperrt",
"due_date": "2026-07-31"
},
"signature": "sha256=a91f…"
}REST-API über das ganze Datenmodell
Alles, was die App kann, geht über die API: Einheiten, Spielgeräte, Kontrollen, Mängel und Berichte. Lesen, um den Status in Ihrer eigenen Oberfläche zu zeigen, schreiben, um Einheiten und Spielgeräte automatisch anzulegen.
- Organisationen und Einheiten – eine Einheit anlegen, sobald bei Ihnen eine Eigentümergemeinschaft entsteht
- Spielgeräte mit Typ, Standort, Foto und Historie
- Kontrollen mit dem Ergebnis pro Kontrollpunkt, und wer sie gemacht hat
- Mängel mit Schweregrad, Frist, verantwortlicher Person und Datum der Behebung
- Bericht als PDF oder strukturiertes JSON für einen gewählten Zeitraum
Benachrichtigungen, wenn etwas passiert
Sie sollen uns nicht alle fünfzehn Minuten fragen müssen, ob sich etwas geändert hat. Wir melden es in dem Moment, in dem es passiert, damit das Ereignis in Ihrem eigenen Benachrichtigungssystem, Ihrer Aufgabenliste oder Ihrer Fristenverfolgung landet.
- defect.created und defect.critical – ein kritischer Mangel kann bei Ihnen automatisch einen Vorgang anlegen
- inspection.completed – den Status in Ihrem Portal in derselben Sekunde aktualisieren
- inspection.overdue – die Erinnerung kann durch Ihre eigenen Kanäle gehen, in Ihrem Ton
- Signierte Nachrichten und neue Versuche, wenn ein Aufruf fehlschlägt, damit kein Ereignis verloren geht, wenn Ihr System eine Weile nicht erreichbar ist
Eingebettete Ansicht in Ihren Farben
Für den Benutzer soll es wie ein Teil Ihres Portals aussehen. Der Kontrollablauf kann als Ansicht in Ihrer App liegen, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Typografie.
- Kontrolle, Mängelliste und Bericht als eingebettete Ansichten
- Eigene Farben, eigenes Logo, eigener Name – keine Lekko-Kennzeichnung, wenn Sie sie nicht wollen
- Läuft auf dem Handy, denn dort wird die Kontrolle tatsächlich gemacht
- Oder umgekehrt: nur ein Statusfeld pro Einheit, das Sie in Ihrer eigenen Oberfläche zeigen
Die Anmeldung, die der Benutzer schon hat
Niemand soll sich ein Passwort für etwas merken, das er viermal im Jahr benutzt. Die Benutzer kommen mit dem Konto herein, das sie bei Ihnen haben.
- OIDC oder SAML gegen Ihren Identitätsanbieter
- Oder eine signierte Übergabe aus Ihrem Backend – der Benutzer merkt von der Anmeldung nichts
- Rollen werden bei Ihnen gesteuert und bei uns gespiegelt
- Entfernen Sie einen Benutzer bei sich, ist der Zugang bei uns weg
Neue Einheiten richten sich selbst ein
Eine Integration, die pro Einheit Handarbeit verlangt, skaliert nicht. Neue Einheiten werden automatisch aus Ihrem System angelegt, mit den richtigen Einstellungen vom ersten Tag an.
- Einheit, Benutzer und Rollen in einem Aufruf anlegen
- Standard-Checklisten und Intervalle kommen aus einer Vorlage, die Sie steuern
- Endet eine Einheit bei Ihnen, wird sie bei uns archiviert – mit vollständiger Historie
Testumgebung, bevor etwas im Betrieb ist
Sie bekommen eine eigene Sandbox mit Testdaten, eigenen Schlüsseln und ohne Verbindung zu echten Einheiten. Die Entwickler können fertig bauen, bevor jemand entscheidet.
- Eigene API-Schlüssel für Test und Betrieb
- Realistische Testdaten: Einheiten, Spielgeräte, Kontrollen, Mängel
- Benachrichtigungen gegen Ihre Testumgebung
Für die eigene Marke
Dieselbe App. Ihr Logo und Ihre Farben.
Nicht alle wollen eine Integration bauen, und niemand sollte es müssen, um Spielplatzkontrolle den eigenen Kunden anzubieten. Betreiben Sie Lekko, wie es ist, mit Ihrem Profil darüber. Wir richten es ein – Entwickler brauchen Sie nicht.
Organisation
WEG Birkenhain
Status
Spielgeräte
Kontrollen
Mängel und Behebungen
Status
WEG Birkenhain
3 Punkte brauchen Ihre Aufmerksamkeit
Die Liste unten zeigt, was zu tun ist.
Zu erledigen
Überfällige Kontrolle
Schaukel
Sichtkontrolle überfällig
Offener Mangel
S-Haken abgenutzt
Schaukel
Organisation
WEG Birkenhain
Status
Spielgeräte
Kontrollen
Mängel und Behebungen
Status
WEG Birkenhain
3 Punkte brauchen Ihre Aufmerksamkeit
Die Liste unten zeigt, was zu tun ist.
Zu erledigen
Überfällige Kontrolle
Schaukel
Sichtkontrolle überfällig
Offener Mangel
S-Haken abgenutzt
Schaukel
Ihr Profil, nicht unseres
Logo und Farben durch die ganze App. Ihre Kunden erkennen den Absender in der Oberfläche und auf dem Bericht, den sie ablegen.
- Logo und Farbprofil richten wir ein
- Der Bericht kommt mit Ihrem Logo in der Kopfzeile
Dasselbe Produkt, keine eigene Version
Das hier ist kein Abguss, der liegen bleibt. Es ist dieselbe App, die alle anderen benutzen, mit einem anderen Profil darüber.
- Neue Funktionen kommen zur selben Zeit wie bei allen anderen
- Korrekturen und Sicherheitsupdates kommen automatisch mit
- Keine eigene Codebasis zu pflegen – für keinen von uns
Die Kundenbeziehung gehört Ihnen
Die Kunden sind Ihre. Wir sorgen für den Betrieb und dafür, dass die Checklisten fachlich aktuell bleiben, und halten uns im Hintergrund.
- Eine eigene Organisation pro Kunde, zusammengefasst in Ihrem Überblick
- Sie sehen das Portfolio übergreifend, der Kunde nur sein eigenes
- Was in Ihren Vertragsbedingungen über Lekko steht, vereinbaren wir zu Beginn
Ohne Entwickler starten
Der ganze Unterschied zum Plattform-Weg: hier ist nichts zu bauen. Wir richten das Profil ein, Sie laden die Kunden ein.
- Wir richten das Profil und die Vorlagen ein
- Sie legen die Kunden an, oder wir importieren eine Liste
- Der erste Kunde kann laufen, ohne dass jemand Code geschrieben hat
Margen, Supportverantwortung und wer den Endkunden abrechnet, vereinbaren wir pro Partner. Übernehmen Sie Support und Abrechnung selbst, sieht der Vertrag anders aus, als wenn wir es tun. Nehmen Sie Kontakt auf, dann gehen wir es konkret durch.
Für Träger und Ketten
Das Problem ist nicht die einzelne Kontrolle. Es ist zu wissen, wer sie nicht macht.
Bei fünfzig Kitas oder dreihundert Eigentümergemeinschaften ist die Frage nie „wie führen wir eine Kontrolle durch“. Sie ist „welche unserer Einheiten stehen gerade am schlechtesten da“. Genau darauf antwortet der Portfolio-Überblick – sortiert nach Risiko und nicht nach Alphabet.
312
Einheiten
6
kritische Mängel
23
überfällige Kontrollen
94 %
in den letzten 30 Tagen erledigt
| Einheit | Region | Spielgeräte | Status | |
|---|---|---|---|---|
| WEG Birkenhain | Berlin-West | 7 | Kritischer Mangel | Seit 34 Tagen offen |
| Kita Sonnenstube | Hamburg | 12 | Überfällig | Sichtkontrolle 19 Tage überfällig |
| WEG Nordwiek | Berlin-Ost | 4 | Bald fällig | Funktionskontrolle in 4 Tagen |
| Kita Lindenweg | Köln | 9 | Offene Mängel | 2 moderate, Frist 12. Aug. |
| Wohnungsgenossenschaft Kalbinsel eG | Berlin-West | 5 | In Ordnung | Hauptinspektion 11. Sep. |
| Kita Bergstube | Hamburg | 14 | In Ordnung | Alle Stufen aktuell |
Zeigt 6 von 312 · Sortiert nach Risiko: kritische Mängel, dann überfällig, dann bald fällig
Mehrstufige Struktur mit gemeinsamen Vorgaben
Bauen Sie die Struktur so, wie die Organisation wirklich aussieht: Zentrale, Region, Einheit. Die Einstellungen werden einmal ganz oben gesetzt und gelten für alle Einheiten darunter, mit Raum für örtliche Anpassungen, wo es sie braucht.
- So viele Ebenen, wie die Organisation hat – Zentrale, Region, Kommune, Abteilung
- Checklisten, Intervalle und Erinnerungsfristen gelten nach unten
- Eine Einheit kann eigene Punkte ergänzen, aber keine der Zentrale entfernen
- Eine Einheit zwischen Regionen verschieben, ohne die Historie zu verlieren
Portfolio-Überblick, nach Risiko sortiert
Keine Liste aller Einheiten in alphabetischer Reihenfolge. Eine Liste, die mit der Einheit beginnt, bei der Sie heute anrufen sollten.
- Kritische Mängel zuerst, dann überfällige Kontrollen, dann die, die bald fällig werden
- Filtern nach Region, Art der Einheit oder verantwortlicher Person
- Sehen, wie lange ein Mangel schon offen steht – nicht nur, dass er offen steht
- Einheiten, die überhaupt nichts gemeldet haben, stehen für sich
Delegierte Verwaltung
Eine Regionalleitung soll ihre Einheiten sehen, nicht alle. Wer eine einzelne Kita betreut, soll nicht die Checklisten der Zentrale ändern können.
- Rollen pro Ebene: Zentrale, Region, Einheit
- Leserollen für Revision, Arbeitssicherheit und Gremien
- Änderungsprotokoll: wer was geändert hat, und wann
Gemeinsame Checklisten, zentral gesteuert
Sollen alle Einheiten dasselbe kontrollieren, muss das jemand an einer Stelle festlegen können. Ändern Sie die Vorlage, gilt sie ab der nächsten Kontrolle im ganzen Portfolio.
- Einen Punkt zentral ergänzen – er erscheint bei allen beim nächsten Rundgang
- Verschiedene Vorlagen für verschiedene Arten von Einheiten: Kita, Schule, Außenanlage
- Die Historie zeigt, nach welcher Version der Vorlage eine Kontrolle gemacht wurde
Jahresplan und Personaleinsatz über alle Einheiten
Wöchentliche Kontrollen bei fünfzig Einheiten sind fünfzig Rundgänge pro Woche. Der Jahresplan zeigt, was wann zu tun ist, pro Einheit und pro Person – so lässt sich die Arbeit verteilen, bevor sie fällig wird.
- Die Rundgänge der Woche und des Monats für eine ganze Region auf einem Bildschirm
- Einheiten ohne aktive verantwortliche Person werden hervorgehoben – Urlaub und Personalwechsel sind der häufigste Grund, warum es stockt
- Die Erinnerung geht an die Person, die den Rundgang macht, nicht an ein gemeinsames Postfach
Gleiches Gerät, gleicher Mangel, mehrere Einheiten
Ist der S-Haken an einem Schaukelmodell verschlissen, ist er es an den neunzehn anderen desselben Modells wahrscheinlich auch. Das Spielplatzkataster führt jedes Gerät mit Typ und Hersteller, damit ein Mangel im ganzen Portfolio nachgeschlagen werden kann.
- Alle Einheiten mit demselben Gerätetyp oder demselben Hersteller finden
- Sehen, ob sich ein Mangel wiederholt – und wo noch niemand nachgesehen hat
- Zahlen für das Gespräch mit dem Lieferanten, statt eines Gefühls
Externe kommen nur dorthin, wo sie hingehören
Die jährliche Hauptinspektion macht eine externe Fachkraft. Die Fachkraft, der Dienstleister und die Revision brauchen unterschiedlichen Zugang, und keiner von ihnen muss das ganze Portfolio sehen.
- Einer externen Fachkraft befristet Zugang zu ausgewählten Einheiten geben
- Der Dienstleister kann Kontrollen erfassen, ohne Vorlagen ändern zu können
- Leserolle für Revision und Gremien
- Der Zugang läuft von selbst ab – keine vergessenen Benutzer
Gesamtbericht für das ganze Portfolio
Ein vorzeigbarer Bericht für die Zentrale, einer pro Region, einer pro Einheit – dieselbe Grundlage. Für die Gremien und für die Revision.
- PDF zum Lesen, Excel und API zur Weiterverarbeitung
- Zeitraum und Ebene wählen: das letzte Quartal für eine Region, das letzte Jahr für alles
- Kennzahlen über die Zeit: Anteil der erledigten Kontrollen und die durchschnittliche Zeit von der Feststellung bis zur Behebung
Ein Vertrag, eine Rechnung
Die Einheiten sollen nicht jede für sich mit der eigenen Kreditkarte bestellen. Rahmenvertrag mit Preis pro Einheit – und eine Rechnung.
- Preis pro Einheit, nach Volumen vereinbart
- Eine Rechnung an die Zentrale, mit den Einheiten einzeln aufgeführt
- Ein Auftragsverarbeitungsvertrag für die ganze Organisation – nicht einer pro Einheit
Struktur und gemeinsame Vorgaben
Vorgaben einmal setzen. Überall gelten lassen.
Bauen Sie die Struktur so, wie die Organisation wirklich aussieht, und setzen Sie Checklisten, Intervalle und Erinnerungsfristen ganz oben. Dann gelten sie für alle Einheiten darunter. Eine Regionalleitung sieht ihre Einheiten – nicht alle, und nicht nur die eigene.
- Zentrale, Region und Einheit – so viele Ebenen, wie Sie brauchen
- Einen Kontrollpunkt zentral ergänzen, und er gilt ab dem nächsten Rundgang
- Eine Einheit kann eigene Punkte ergänzen, aber keine der Zentrale entfernen
- Änderungsprotokoll: wer was geändert hat, und wann
Vom Konzern nach unten vererbt
- Checklisten und eigene Kontrollpunkte
- Intervalle und Erinnerungsfristen
- Vorgabe: jährliche Hauptinspektion
- Berichtsvorlage und Logo
Mehrere Organisationen
Viele Einheiten sind nicht immer eine Organisation.
Eine Kette besitzt ihre Einheiten selbst. Eine Verwaltung betreut Einheiten für Kunden, die sie einzeln besitzen. Eine Kommune hat Ämter mit denselben Vorgaben und unterschiedlicher Organisation vor Ort. Davon hängt ab, wer Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist, wem die Dokumentation gehört und was passiert, wenn ein Vertrag endet – die Konfiguration sieht deshalb jedes Mal anders aus.
Die Kette
Ein Unternehmen, viele Einheiten
ZentraleRegionEinheit
Die Zentrale besitzt die Einheiten selbst und steht für sie ein. Die Vorgaben werden ganz oben gesetzt und gelten nach unten, und das Portfolio ist ein Datenbestand mit einem Eigentümer.
- Ein Verantwortlicher, ein Auftragsverarbeitungsvertrag, eine Rechnung
- Checklisten und Intervalle werden zentral festgelegt
- Regionalleitungen sehen ihre Einheiten, die Zentrale sieht alle
- Kennzahlen lassen sich zwischen Regionen vergleichen, weil die Grundlage dieselbe ist
Die Verwaltung
Viele Kunden, jeder mit eigenen Einheiten
VerwaltungKundeEinheit
Eine Wohnungsgenossenschaft oder eine Hausverwaltung betreut Einheiten, die anderen gehören. Jeder Kunde ist seine eigene Organisation mit eigenen Daten – Sie sehen alle Kunden, der Kunde nur seine eigenen.
- Die Kunden sind getrennt: keiner sieht die Einheiten, Mängel oder Fotos eines anderen
- Sie haben eine übergreifende Verwalterrolle mit einer Arbeitsliste für alle Kunden
- Der Bericht geht im Namen des Kunden hinaus, mit dem Logo des Kunden
- Kündigt ein Kunde den Verwaltervertrag, folgen die Daten dem Kunden – nicht Ihnen
Die Kommune
Mehrere Ämter, dieselben Vorgaben
KommuneAmt oder BezirkEinheit
Schulen, Kitas, Parks und Wohnanlagen liegen bei verschiedenen Ämtern, jedes mit eigener Organisation vor Ort, aber mit denselben Vorgaben und derselben politischen Verantwortung. Die Mindestvorgaben werden zentral gesetzt, die Durchführung liegt beim Amt.
- Gemeinsame Mindestvorgaben für alle Ämter, an einer Stelle gesetzt
- Jedes Amt betreut seine eigenen Einheiten, mit eigenen Leuten und eigenen Dienstleistern
- Gesamtstatus für Verwaltungsspitze und Rat, ohne dass die Ämter manuell berichten müssen
- Alles lässt sich als PDF oder Excel ausgeben – für Aktenführung, Akteneinsicht und externe Einsicht
Kunden, die Sie verwalten
37 Organisationen · 214 Einheiten
Jeder Kunde ist eine eigene Organisation. Der Kunde sieht nur seine eigenen Daten, Sie sehen alle – und der Bericht erscheint im Namen des Kunden.
Der Kunde sieht seine Einheiten. Sie sehen alle. Keiner sieht die der anderen.
Für eine Verwaltung ist jeder Kunde ein eigenes Unternehmen mit eigener Dokumentation und eigenem Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Trennung ist kein Filter in der Oberfläche, sie ist die Struktur selbst – und genau deshalb können Sie eine übergreifende Arbeitsliste haben, ohne dass die Kunden etwas teilen.
Das gibt auch eine einfachere Antwort auf die Frage, die im Verkaufsgespräch niemand gern stellt: was passiert, wenn wir aufhören, mit Ihnen zu arbeiten. Die Daten gehören dem Kunden, nicht dem Verwaltervertrag.
Was unabhängig vom Modell gilt
Die Einheiten sind getrennt, bis Sie etwas anderes sagen
Der Ausgangspunkt ist, dass eine Organisation nur ihre eigenen Einheiten sieht. Übergreifender Zugang wird bewusst vergeben, an eine Rolle und eine Ebene – er ergibt sich nicht daraus, dass zwei Einheiten im selben System liegen.
Eine Einheit kann Eigentümer und Verwaltung haben
Die Einheit hat einen Eigentümer, und dem gehört die Dokumentation. Andere Organisationen können Zugang dazu bekommen – typisch eine Verwaltung, ein Dienstleister oder eine externe Fachkraft. Die Rolle bestimmt, was sie tun können, und der Bericht geht im Namen des Eigentümers hinaus.
Wechselt eine Einheit Eigentümer oder Verwaltung, bleibt die Historie bei ihr
Die Einheit zieht mit Spielgeräten, Kontrollen, Mängeln und Fotos in die neue Organisation um. Der Zugang der bisherigen Verwaltung wird entfernt. Niemand soll die Dokumentation neu anfangen müssen, weil ein Vertrag neu verhandelt wurde.
Die Einheiten kommen ohne Handarbeit ins System
Dreihundert Einheiten trägt niemand von Hand ein. Sie lassen sich aus einer Tabelle einlesen – Name, Adresse, Region und verantwortliche Person – oder über die API aus dem System anlegen, das Sie schon haben. Die Spielgeräte werden beim ersten Rundgang vor Ort erfasst, mit Foto und Standort.
Rollen und Zugänge
Fünf Rollen, und was sie wirklich dürfen.
„Delegierte Verwaltung“ bedeutet nichts, bevor jemand die Tabelle gesehen hat. Wer eine einzelne Einheit betreut, soll seine Arbeit machen können, ohne die Vorgaben der Zentrale ändern zu können, und eine externe Fachkraft, die für eine jährliche Hauptinspektion dazukommt, soll nicht den Rest des Portfolios sehen.
| Kann | Zentrale | Region | Einheit | Ausführend | Lesend |
|---|---|---|---|---|---|
| Portfolio einsehen | Ja | Eigene | Eigene | Nein | Eigene |
| Kontrolle durchführen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Mangel erfassen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Mangel abschließen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Eigene Kontrollpunkte ergänzen | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Vorlagen, Intervalle und Fristen ändern | Ja | Eigene | Nein | Nein | Nein |
| Benutzer einladen und Rollen setzen | Ja | Eigene | Eigene | Nein | Nein |
| Bericht abrufen | Ja | Eigene | Eigene | Eigene | Eigene |
| Änderungsprotokoll einsehen | Ja | Eigene | Nein | Nein | Nein |
„Eigene“ heißt: die eigene Ebene und die Einheiten darunter. Ausführend ist, wer den Rundgang macht: ein Hausmeister, ein Dienstleister oder eine externe Fachkraft. Der Rest des Portfolios muss dafür nicht sichtbar sein. Lesend sind Revision und Gremien.
Sicherheit, Datenschutz und Betrieb
Alles, was der Einkauf sehen muss, liegt schon offen.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag, die Liste der Unterauftragsverarbeiter, wo die Daten liegen und wie sie wieder herauskommen – veröffentlicht und versioniert. Sie können mit Ihrer Bewertung anfangen, bevor Sie mit uns sprechen.
Wenige personenbezogene Daten zu bewerten
Bei Lekko geht es um Spielgeräte, Termine und Mängel. Die einzigen personenbezogenen Daten sind Name und E-Mail-Adresse der Personen, die sich anmelden, damit eine Kontrolle einer Person zuzuordnen ist.
Daten in der EU und im EWR
Datenbank und Fotos liegen bei Amazon Web Services in Frankfurt (eu-central-1). E-Mails gehen über einen Anbieter mit Servern in Irland.
Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter online
Der Auftragsverarbeitungsvertrag und eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter sind veröffentlicht und versioniert. Sie müssen sie nicht erst anfordern, um loszulegen.
Alles lässt sich wieder herausholen
Der ganze Datenbestand lässt sich als Excel, PDF und JSON exportieren – Spielgeräte, Kontrollen, Mängel und Fotos. Kein Lock-in, und das meinen wir ernst: die Dokumentation gehört der Organisation, nicht uns.
Änderungsprotokoll
Wer was gemacht hat, und wann. Über ein ganzes Portfolio heißt das: eine Kontrolle ist nicht nur erfasst, sondern einer Person und einem Zeitpunkt zuzuordnen.
Auf den Normen gebaut, nicht auf unserer Auslegung
Die Checklisten folgen dem Aufbau von DIN EN 1176 und DIN EN 1177, mit einem Verweis an jedem Kontrollpunkt. So lässt sich jeder Punkt gegen den Bericht einer externen Fachkraft abgleichen, statt ihn glauben zu müssen.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Datenschutzerklärung sind veröffentlicht und versioniert – Sie müssen sie nicht anfragen, um mit der Bewertung anzufangen.
Warum sich auf Lekko leicht aufbauen lässt
Ein kleines Fachgebiet, ein kleines Datenmodell – und Anforderungen, die sich nicht jedes Jahr ändern.
Ein Datenmodell, nicht fünf Integrationen
Spielgerät, Kontrolle, Kontrollpunkt, Mangel, Behebung. Das Modell ist klein genug, um es in einer halben Stunde zu lesen, und deckt trotzdem alles ab, was DIN EN 1176 und DIN EN 1177 an Kontrollen beschreiben. Es ist der Grund, warum eine API hier überhaupt möglich ist.
Der Inhalt ist Teil des Produkts
Checklisten, Ratgeber und Hilfebereich sind kuratierte Inhalte mit Quellenangaben – kein Text, den irgendwann einmal jemand geschrieben hat. Das ist der Teil, der am längsten dauert und sich nicht über Nacht kopieren lässt.
Die Anforderungen ändern sich langsam
DIN EN 1176 und DIN EN 1177 werden regelmäßig überarbeitet, die Grundanforderungen bleiben aber stehen. Ein Produkt, das darauf aufbaut, wird vom nächsten Technologiewechsel nicht überholt.
Der Markt ist jeder, der einen Spielplatz hat
Wohnungseigentümergemeinschaften, Genossenschaften, Kitas, Schulen, Kommunen, Parks. Die Verantwortung für regelmäßige Kontrollen folgt dem Eigentum, und sie gilt unabhängig davon, ob jemand drei Spielgeräte hat oder dreihundert.
So fangen wir an
Vier Schritte, und keiner davon ist groß.
- 1
Ein Gespräch von einer halben Stunde
Sie erzählen, was Sie haben und wer es benutzen soll. Wir sagen, welcher Weg der richtige ist – API, eingebettete Ansicht, mehrstufige Struktur oder eine Kombination.
- 2
Wir skizzieren die Lösung schriftlich
Welche Endpunkte und Ereignisse Sie brauchen, wie Struktur und Anmeldung eingerichtet werden, was wem gehört. Kurz genug zum Lesen, konkret genug für eine Entscheidung.
- 3
Pilot auf einer Auswahl von Einheiten
Zehn Einheiten, eine Region oder ein Kunde. Genug, um zu sehen, ob es in der Praxis funktioniert, klein genug, dass niemand ein großes Risiko trägt.
- 4
Ausrollen in Ihrem Tempo
Rahmenvertrag, eine Rechnung und neue Einheiten, die automatisch aus Ihrem System eingerichtet werden. Die ersten Wochen begleiten wir eng.
Fragen und Antworten
Kann Lekko in unserem eigenen System liegen, ohne eigene Anmeldung?
Ja. Der Kontrollablauf, die Mängelliste und der Bericht lassen sich als eingebettete Ansichten in Ihr Portal legen, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Typografie und mit der Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter. Oder Sie holen nur die Daten über die API und bauen die Oberfläche selbst.
Wir verwalten Einheiten für mehrere Eigentümer. Können die Kunden getrennt bleiben?
Ja. Jeder Kunde ist seine eigene Organisation mit eigenen Einheiten, Mängeln und Fotos, und kein Kunde sieht die eines anderen. Sie bekommen eine übergreifende Verwalterrolle mit einer Arbeitsliste für das ganze Portfolio. Der Bericht geht im Namen des Kunden hinaus, und kündigt ein Kunde den Verwaltervertrag, folgen die Daten dem Kunden.
Kann eine Einheit unter zwei Organisationen liegen?
Die Einheit hat einen Eigentümer, und dem gehört die Dokumentation. Andere Organisationen können Zugang dazu bekommen – typisch eine Verwaltung, ein Dienstleister oder eine externe Fachkraft für die jährliche Hauptinspektion. Die Rolle bestimmt, was sie tun können, und ein Zugang kann befristet vergeben werden.
Was passiert, wenn eine Einheit den Eigentümer oder die Verwaltung wechselt?
Die Einheit zieht mit Spielgeräten, Kontrollen, Mängeln und Fotos in die neue Organisation um, und der Zugang der bisherigen Verwaltung wird entfernt. Die Historie bleibt bei der Einheit. Niemand soll seine Dokumentation neu anfangen müssen, weil ein Vertrag neu verhandelt wurde.
Wie bekommen wir dreihundert Einheiten ins System?
Die Einheiten werden aus einer Tabelle eingelesen – Name, Adresse, Region und verantwortliche Person – oder über die API aus dem System angelegt, das Sie schon haben. Die Spielgeräte werden beim ersten Rundgang vor Ort erfasst, mit Foto und Standort. Üblicherweise geht ein Portfolio Region für Region in Betrieb, nicht alles an einem Tag.
Können wir die Checklisten zentral steuern?
Ja. Vorlagen werden auf Ebene der Zentrale oder der Region gesetzt und gelten für die Einheiten darunter. Eine Einheit kann eigene Punkte ergänzen, wo es örtliche Besonderheiten gibt, aber keine der Zentrale entfernen. Die Historie zeigt, nach welcher Version der Vorlage eine Kontrolle gemacht wurde.
Wem gehören die Daten?
Der Organisation, die sie erfasst hat. Der ganze Datenbestand lässt sich als Excel, PDF und JSON exportieren, Fotos eingeschlossen. Für uns ist das keine Formsache: die Dokumentation Ihrer Kontrollen soll nichts sein, was man beim Wechsel des Anbieters verliert.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Lekko?
Name und E-Mail-Adresse der Personen, die sich anmelden, damit eine Kontrolle einer Person zuzuordnen ist. Alles Übrige sind Spielgeräte, Termine und Mängel. Das macht die datenschutzrechtliche Bewertung kurz.
Wo werden die Daten gespeichert?
Innerhalb der EU und des EWR. Datenbank und Fotos liegen bei Amazon Web Services in Frankfurt (eu-central-1), E-Mails gehen über einen Anbieter mit Servern in Irland. Der Auftragsverarbeitungsvertrag und eine versionierte Liste der Unterauftragsverarbeiter stehen auf der Website.
Was verlangt das technisch von uns?
Für eine reine API-Integration: dass Ihr System HTTP-Aufrufe machen und Benachrichtigungen annehmen kann. Für die Anmeldung ohne Passwort: eine OIDC- oder SAML-Anbindung oder ein Backend, das eine Übergabe signieren kann. Sie bekommen eine Testumgebung mit eigenen Schlüsseln, bevor irgendetwas echte Einheiten berührt.
Wie wird ein Rahmenvertrag kalkuliert?
Preis pro Einheit, nach Volumen, mit einer Rechnung an die Zentrale und den Einheiten einzeln aufgeführt. Für eine Integration vereinbaren wir zusätzlich, wie der einmalige Aufwand für die Anbindung bezahlt wird. Den Preis machen wir im Gespräch – er hängt zu stark von der Zahl der Einheiten und vom Umfang der Integration ab, als dass ein Listenpreis an dieser Stelle etwas nützen würde.
Was ist der erste Schritt?
Ein Gespräch von einer halben Stunde, in dem Sie erzählen, was Sie haben und wer es benutzen soll. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular und wählen Sie „Integration oder Partnerschaft“, dann nehmen wir es von dort auf.
Sie haben die Einheiten, wir haben den Rest.
Sagen Sie uns, was Sie haben und wer es benutzen soll. Wir sagen Ihnen, welcher Weg der richtige ist und was er von Ihnen verlangt.