Brugere og adgang
Når viceværten eller ejendomsservice udfører eftersynene
Hvad driftsaftalen bør sige, hvorfor dokumentationen bliver jeres opgave, og hvordan I giver adgang uden at oprette en brugerkonto.
Opdateret
Kort svar
I kan lægge selve eftersynet ud til en vicevært eller en ejendomsservice, men dokumentationen skal ende hos jer. Aftalen bør sige, hvilke niveauer der er med, hvor ofte, hvad der rapporteres tilbage, og hvor dokumentationen havner. Uden det sidste har I købt en ydelse uden at få dokumentation.
Sådan gør du i Lekko
En eftersynskode er en personlig kode, der giver adgang til at udføre eftersyn – uden at personen skal have en e-mailkonto i systemet. Praktisk til viceværter, vikarer, ejendomsservice og andre, der kun skal udføre selve eftersynene.
- 1Gå til Indstillinger → Brugere og adgang, og find »Eftersynskoder«.
- 2Opret en ny kode, og giv den en etiket – f.eks. personens navn eller firmaets.
- 3Del koden. Personen logger ind med den fra loginsiden.
Koden vises kun én gang. Skriv den ned, og giv den til den rigtige person – af sikkerhedsgrunde kan den ikke hentes frem igen, men I kan altid oprette en ny.
Koden giver rollen Eftersyn: personen kan se legeredskaberne, udføre eftersyn og registrere fejl, men ikke ændre indstillinger, lukke fejl eller hente rapporter. I kan se, hvornår koden sidst blev brugt, og slette den når som helst – så holder den op med at virke med det samme, mens de eftersyn, der allerede er udført, bevares. Eftersynskoder kræver et abonnement.
Baggrund
Arbejdet kan lægges ud – sporet skal blive
En driftsaftale flytter arbejdet. Den flytter ikke spørgsmålet: bliver eftersynene ikke udført, er det stadig ejeren, der står med en legeplads uden dokumentation. Den praktiske konsekvens er, at I skal have jeres eget spor på, at arbejdet blev gjort. En faktura er ingen dokumentation for et eftersyn.
Hvad aftalen bør sige
Adgang uden at oprette en brugerkonto
En ejendomsservice, et vikarbureau eller en sæsonansat skal ofte udføre eftersyn, men ikke have adgang til indstillinger, dokumenter eller lukning af fejl. Det løses bedst med en adgang, der er afgrænset til netop det – og som kan trækkes tilbage med én handling, når opgaven er slut.
- Giv den mindst mulige adgang. Den, der krydser af, behøver ikke kunne ændre intervaller eller lukke fejl.
- Én adgang pr. person eller firma, ikke én fælles kode til alle. Ellers ved I ikke, hvem der gik runden.
- Sæt navn på adgangen – personens eller firmaets – så logbogen er læsbar bagefter.
- Træk adgangen tilbage, når opgaven er slut. Sæsonansatte bliver ellers stående.
Uanset hvem der udfører eftersynet, bør nogen hos jer gennemgå fundene. Det er dér, fejlene bliver prioriteret, fristerne sat og pengene fundet – og det er ikke leverandørens opgave.
Lekko bygger på DS-EN 1176 og DS-EN 1177. Værktøjet siger, at legeredskaberne er efterset mod standarden – det tager ikke stilling til, hvilken dansk lovgivning der gør standarden bindende for netop jeres legeplads.
Spørgsmål og svar
Kan viceværten udføre alle eftersynene?
Det visuelle eftersyn og funktionseftersynet kan en vicevært udføre, forudsat oplæring i, hvad der skal ses efter, og at fundene bliver dokumenteret. Hovedeftersynet forudsætter en fagligt kvalificeret og uvildig bedømmelse.
Er det nok, at leverandøren har dokumentationen?
Nej. Den skal være tilgængelig for jer – både løbende og efter at aftalen eventuelt ophører. Aftal skriftligt, hvordan I får den, og at den følger jer ved ophør.
Hvad når leverandøren ikke udfører eftersynene som aftalt?
Det er et brud på aftalen, men legepladsen står der stadig. Følg op skriftligt, og sørg for, at eftersynene bliver udført i mellemtiden. Er I afhængige af, at en anden holder styr på datoerne, bør I have jeres egen varsling om forfald.
Kilder
- DS-EN 1176-7 Legepladsredskaber og -underlag – Del 7: Vejledning til brug ved installation, inspektion, vedligeholdelse og drift (Dansk Standard)
- DS-EN 1176-1 Legepladsredskaber og -underlag – Del 1: Generelle sikkerhedskrav og prøvningsmetoder (Dansk Standard)
Artiklen giver en praktisk fremstilling af kravene. Den gengiver ikke standarderne DS-EN 1176 og DS-EN 1177 og erstatter ikke det årlige hovedeftersyn ved en kvalificeret inspektør. Er du i tvivl om, hvad der gælder for jeres legeplads, så kontakt en kvalificeret inspektør.
Slip for besværet. Lad Lekko holde styr på det.
Færdige tjeklister bygget på DS-EN 1176 og 1177, påmindelser før hvert eftersyn og en rapport, der er klar til at vise frem – med ét klik.