Benutzer und Zugang

Wer ist für den Spielplatz verantwortlich?

Warum die Verantwortung einen Namen braucht, wie sich die Arbeit zwischen Hausverwaltung, Vorstand und Einrichtung verteilt, und was die Rollen können.

Aktualisiert 4. August 2026

Kurze Antwort

Die Verantwortung für den Spielplatz braucht einen Namen – nicht „das Gremium“ als Gruppe und nicht „der Hausmeister“ als Annahme. Eine Person besitzt den Ablauf, eine oder mehrere führen die Kontrollen durch, und Gremium oder Leitung beschließen die Einschätzung und stellen Geld bereit. Die Arbeit lässt sich vergeben; die Frage nach der Dokumentation bleibt beim Betreiber.

So machen Sie es in Lekko

Als Administrator laden Sie weitere Personen in Ihre Organisation ein – in den Einstellungen, im Bereich für Benutzer und Zugang. Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail und landet bei der ersten Anmeldung direkt in Ihrer Organisation.

Die Rollen

Admin: alles, einschließlich Einstellungen und Zugänge.
Benutzer: das ganze Tagesgeschäft – Kontrollen, Mängel und Dokumentation – aber keine Einstellungen.
Kontrolle: kann den Status sehen, Kontrollen durchführen und Mängel erfassen, sie aber weder schließen noch ändern, und hat keinen Zugang zu Dokumenten oder Einstellungen.

Die Organisation braucht immer mindestens einen Administrator. Die Rolle einer Person ändern oder die Person entfernen können Sie auf derselben Seite. Entfernen Sie jemanden, bleiben die Kontrollen und Mängel erhalten, die diese Person erfasst hat.

Eine Einladung, die noch nicht angenommen wurde, steht als eingeladen in der Liste und lässt sich an derselben Stelle zurückziehen. Im kostenlosen Plan ist Platz für einen Benutzer.

Hintergrund

„Der Hausmeister macht das“ ist kein Ablauf

Die häufigste Schwachstelle ist nicht fehlender Wille, sondern unklare Verantwortung. „Der Hausmeister macht das“ ist eine Annahme, kein Ablauf – und sie lässt sich nicht dokumentieren. Es muss aufgeschrieben sein, wer was tut und wie oft.

Der Hintergrund dafür ist keine Formalie. Betreiber von Spielplätzen – öffentliche wie private – unterliegen der Verkehrssicherungspflicht; Gerichte leiten sie aus § 823 Absatz 1 BGB ab. Sie hängt am Betreiben, nicht am Ausführen: die Arbeit lässt sich vergeben, aber vorzeigen können muss es die Stelle, die den Spielplatz betreibt.

Eine Arbeitsteilung, die über die Jahre hält

Rolle	Aufgabe	Wie oft
Gremium oder Leitung	Besitzt den Ablauf, beschließt die Einschätzung von Risiken und Intervallen, stellt Geld im Haushalt bereit, geht offene Mängel durch	Jede Sitzung, und jährlich für die Einschätzung
Benannte verantwortliche Person	Führt die Sichtkontrolle durch, erfasst Mängel, verfolgt Fristen nach	Wöchentlich in der Saison
Hausmeister, Bauhof oder Dienstleister	Funktionskontrolle, Wartung, Nachfüllen des Fallschutzes	Alle ein bis drei Monate
Externe qualifizierte Fachkraft	Jährliche Hauptinspektion mit Bericht	Mindestens alle zwölf Monate
Bewohner, Beschäftigte und Eltern	Melden, was sie sehen – Vandalismus, Glasscherben, kaputte Teile	Laufend

In der Wohnungseigentümergemeinschaft

Der Spielplatz im Innenhof ist typischerweise Gemeinschaftseigentum, und damit trennen sich zwei Dinge, die im Alltag verschwimmen: die Gemeinschaft entscheidet und trägt die Kosten, die Verwaltung führt aus. Das Ausführen ist übertragbar, das Betreiben nicht – die Eigentümerseite bleibt die Stelle, die zeigen können muss, dass der Rundgang stattgefunden hat.

Praktisch heißt das zwei Dinge. Erstens: was die Verwaltung oder ein Dienstleister tun soll, gehört schriftlich in den Auftrag, mit Stufen, Intervallen und Rückmeldung. Zweitens: die Eigentümerseite sollte stichprobenweise sehen, dass es tatsächlich geschieht. Eine Rechnung ist kein Nachweis über einen Rundgang; ein Eintrag mit Datum, Namen und Foto ist einer.

Die Übergabe ist das schwache Glied

Vorstände wechseln in der Versammlung, Beschäftigte hören auf, Hausmeister wechseln die Firma. Ein Ablauf, der nur im Kopf und im Postfach einer Person existiert, verschwindet bei jedem Wechsel – und das ist häufig die Erklärung dafür, dass die Dokumentation „vor ein paar Jahren abhandengekommen“ ist.

Halten Sie immer mindestens zwei Personen mit vollem Zugang, damit keine Einzelperson ein Ausfallpunkt ist.
Legen Sie den Spielplatz in den Jahresplan von Gremium oder Leitung, nicht nur bei der verantwortlichen Person.
Machen Sie die Übergabe zum festen Punkt beim Wechsel: wer ist jetzt verantwortlich, wann war die letzte Hauptinspektion, und was steht offen?
Geben Sie der Person, die kontrolliert, nur den Zugang, den die Aufgabe braucht. Eine Vertretung, die abhaken soll, muss keine Mängel schließen und keine Einstellungen ändern können.

„Kontrolle durchführen“ von „Mangel schließen“ zu trennen ist keine Bürokratie – es ist die einfachste Form des Vier-Augen-Prinzips. Wer den Mangel gefunden hat, sollte nicht der Einzige sein, der bestätigt, dass er behoben ist.

Lekko baut auf DIN EN 1176 und DIN EN 1177 auf. Das Werkzeug hält fest, dass die Spielgeräte nach der Norm kontrolliert wurden – ob und wodurch die Norm für genau Ihren Spielplatz verbindlich ist, dazu nimmt es keine Stellung.

Fragen und Antworten

Kann die Eigentümergemeinschaft den Spielplatz an einen Dienstleister übergeben?

Die Arbeit lässt sich vergeben. Beim Betreiber bleibt, dokumentieren zu können, dass die Kontrollen tatsächlich durchgeführt wurden. Vereinbaren Sie deshalb schriftlich, was der Dienstleister tut, wie oft, und wie zurückgemeldet wird.

Brauchen wir eine namentlich benannte verantwortliche Person?

Es ist schwer, ohne sie auszukommen. Ohne einen Namen kann niemand beantworten, wann die letzte Kontrolle war – und genau das ist die Frage, die eine externe Fachkraft und eine Versicherung zuerst stellen.

Wie viele sollten Verwaltungszugang haben?

Mindestens zwei. Mit nur einer Person verschwindet der Zugang – und in der Praxis die Historie – sobald diese Person aufhört oder die Aufgabe abgibt. Eine Organisation muss immer mindestens eine Verwaltung haben, aber zwei sind das praktische Minimum.

Quellen

Dieser Artikel stellt die Anforderungen praxisnah dar. Er gibt die Normen DIN EN 1176 und DIN EN 1177 nicht wieder und ersetzt nicht die jährliche Hauptinspektion durch eine externe Fachkraft. Wenn Sie unsicher sind, was für Ihren Spielplatz gilt, fragen Sie eine sachkundige Person.

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