LekkoLøbende eftersyn af legeredskaber
Prøv gratis

Rapport og dokumentation

Dokumentation af legepladsen: hvad skal I kunne vise frem?

De syv ting, der udgør dokumentationen, hvem der beder om den, og hvordan I henter en samlet rapport.

Opdateret

Kort svar

Bliver I bedt om dokumentationen for legepladsen, er det syv ting: fortegnelsen over legeredskaberne, rutinebeskrivelsen, den skrevne vurdering af risiko og intervaller, logbogen over udførte eftersyn, oversigten over fejl med lukkedato, den seneste rapport fra hovedeftersynet og fabrikanternes vejledninger.

Sådan gør du i Lekko

Under Dokumenter ligger »Rapport og eksport«, som giver jer dokumentationen på to måder: en færdig PDF-rapport og en Excel-eksport af de rå data. Samme sted finder I retningslinjerne for jeres løbende eftersyn og de juridiske dokumenter.

PDF-rapport

PDF-rapporten samler alt ét sted for den periode, I vælger: legeredskaberne, eftersynshistorikken, åbne og lukkede fejl med udbedringer, billeder og næste forfald pr. niveau. Den er lavet til at blive vist frem – bliver I spurgt af kommunen, forsikringen eller en forælder, er den svaret. Rapporten åbnes i browseren, og derfra kan I gemme eller printe den.

Excel-eksport

Excel-eksporten giver jer data til videre bearbejdning. I vælger selv, hvilke afsnit der skal med – legeredskaber, eftersyn, fejl, bemærkninger og udbedringer – og hvert afsnit får sit eget ark i regnearket.

Indholdet er deterministisk: de samme data giver altid den samme rapport. På mobilen finder du Dokumenter under »Mere«.

Baggrund

Syv ting, I bør kunne lægge på bordet

Beder nogen om »papirerne på legepladsen«, er det denne pakke. Ingen af delene skal være avanceret, men alle bør findes:

  1. 1Fortegnelse over legeredskaberne med type, placering, alder og eventuel fabrikant.
  2. 2Rutinebeskrivelse – hvem udfører visuelt eftersyn, funktionseftersyn og hovedeftersyn, hvor ofte, og hvad der sker ved et fund.
  3. 3Skreven vurdering af risici og intervaller, dateret og med udbedringer.
  4. 4Logbog over udførte eftersyn – dato, udført af hvem, hvilke redskaber, og resultatet pr. tjekpunkt.
  5. 5Oversigt over fejl med alvorlighedsgrad, udbedring, frist, ansvarlig og lukkedato.
  6. 6Rapporten fra det seneste hovedeftersyn, med dokumentation for, hvordan fejlene i den blev håndteret.
  7. 7Fabrikanternes vejledninger, i det omfang I har dem.

Hvem der spørger, og hvornår

Spørgsmålet kommer sjældent fra en myndighed. Det kommer fra forsikringsselskabet efter en skade, fra en køber eller dennes rådgiver ved en handel, fra en forælder på generalforsamlingen – og fra den kvalificerede inspektør ved næste hovedeftersyn. Alle fire spørger om det samme: kan I vise, at legepladsen er blevet passet?

Hvor længe dokumentationen bør gemmes

Praktisk minimum er dokumentationen fra det seneste hovedeftersyn samt alle eftersyn og fejl siden da. De fleste bør beholde tre til fem års historik – blandt andet fordi et erstatningskrav kan komme længe efter en hændelse, og fordi et redskabs historik er interessant i hele dets levetid. Rapporterne fra hovedeftersynet er værd at gemme, selv efter at redskabet er taget ned.

Hent en samlet rapport én gang om året, gerne samtidig med hovedeftersynet, og arkivér den uden for systemet. Så har I dokumentationen i behold uafhængigt af leverandører og abonnementer.

Lekko bygger på DS-EN 1176 og DS-EN 1177. Værktøjet siger, at legeredskaberne er efterset mod standarden – det tager ikke stilling til, hvilken dansk lovgivning der gør standarden bindende for netop jeres legeplads.

Spørgsmål og svar

Er inspektørens rapport nok som dokumentation?

Nej, den dækker ét niveau ud af tre. Rapporten viser tilstanden én dag om året. Det, der viser, at legepladsen blev passet de øvrige 364, er jeres egen logbog over visuelle eftersyn og funktionseftersyn.

Er det nok at have dokumentationen digitalt?

Ja. Det, der tæller, er, at den findes, er opdateret og kan vises frem – ikke at den er på papir. Digitalt har en klar fordel: logbogen bliver skrevet, mens eftersynet foregår, i stedet for at være et skema, nogen skal udfylde bagefter.

Hvad skal en rapport indeholde for at være noget værd?

Hvilke legeredskaber der fandtes og hvor, hvilke eftersyn der blev udført, hvornår og af hvem, hvad der blev fundet med grad og gerne et billede, og hvad der blev gjort ved det – med en dato på lukningen.

Kilder

Artiklen giver en praktisk fremstilling af kravene. Den gengiver ikke standarderne DS-EN 1176 og DS-EN 1177 og erstatter ikke det årlige hovedeftersyn ved en kvalificeret inspektør. Er du i tvivl om, hvad der gælder for jeres legeplads, så kontakt en kvalificeret inspektør.

Læs artiklen som Markdown

Slip for besværet. Lad Lekko holde styr på det.

Færdige tjeklister bygget på DS-EN 1176 og 1177, påmindelser før hvert eftersyn og en rapport, der er klar til at vise frem – med ét klik.

Prøv Lekko gratis

Se også

Fejl på legepladsen: registrering, frist og udbedringHvad en brugbar fejlregistrering indeholder, hvordan vurdering af risiko og opfølgning hænger sammen, og hvorfor lukningen er det vigtigste felt.Hovedeftersyn af legeplads: hvad I bør spørge omHvad det årlige hovedeftersyn omfatter, hvem der udfører det, og hvad I bør kræve af rapporten.Regler for legepladser: DS-EN 1176 og DS-EN 1177Hvad de to standarder dækker, hvad vi påstår og ikke påstår om kravene, og hvilke oplysninger der bliver gemt.

Guider om det samme

Dokumentation af legepladseftersyn: hvad skal kunne vises frem?Et eftersyn, der ikke kan vises frem, tæller ikke. Her er de fire dele, dokumentationen skal bestå af, og hvor lidt der faktisk skal til for at komme i gang.Krav til legepladsen i andelsboligforening og ejerforening: det svarer bestyrelsen forForeningen ejer legepladsen – og ansvaret. Her er, hvad DS-EN 1176 lægger op til, hvad der skal kunne vises frem, og hvordan en lille bestyrelse får det på plads.